Manager de service « Immobilier et Logistique » F/H

L'entreprise

Suite au départ du collègue en poste, le sous-directeur ressources, Yann Rozo, recherche un manager de service « Immobilier et Logistique » pour animer le réseau des acheteurs et gestion des biens, les gestionnaires de dépenses ainsi que les équipes de maintenance et de sécurité, mais aussi pour participer activement aux enjeux portant sur la maîtrise des activités, la sécurité des bâtiments, les projets immobiliers et RSO.

 

Si vous attachez de l’importance au sens de votre job ; que vous êtes sensible aux démarches de transition énergétique et que vous vous reconnaissez dans nos valeurs de respect, de confiance, de responsabilité et de solidarité, il y a de fortes chances que vous ayez envie de mettre votre expertise au service de notre organisme.

 

Nous sommes la Carsat Bretagne, un groupe de service public qui travaille pour la préparation et le paiement des retraites, l’accompagnement des séniors et des publics fragilisés et la prévention des risques professionnels. Avec nos 850 collaborateurs et plus de 6,6 milliards de prestations, nous sommes un acteur majeur au croisement de l’économique et du social.

 

Chez nous, vos pairs et collègues participeront à votre recrutement tout comme vous pourrez aussi participer au choix de vos futurs collègues. Vous n’aurez pas d’entretien annuel d’évaluation mais des échanges pour analyser votre ressenti au travail et vos engagements. Notre accord local offre la possibilité de télétravailler. Chez nous les managers ont été formés à la communication non violente et aux méthodes sociocratiques : ils sont là pour aider leurs collègues à développer leurs compétences et à assumer leurs missions, et non pour décider et les contrôler. 

 

Vous l’aurez compris Travailler à la Carsat Bretagne :
-    C’est participer à une mission de service public qui donne du sens à votre job ;
-    C’est travailler selon des méthodes qui privilégient l’autonomie, la collaboration et la subsidiarité ;
-    C’est pouvoir participer au recrutement de vos collègues et aux réunions du comité de direction ;
-    C’est avoir un manager à l’écoute capable d’accompagner votre montée en compétence ; 
-    C’est œuvrer en faveur de la RSO et agir collectivement pour réduire notre impact écologique.

 

Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr

 

Yann recherche un manager de service « Immobilier et Logistique » (H/F) niveau 7 (coefficient 360 de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale - rémunération mensuelle brute de 2784€ + allocation vacances + gratification annuelle (13ème et 14ème mois), soit une rémunération annuelle de 38.9 K€ + titres restaurant de 9.65€/jour).

 

Le poste, à temps plein, est à pourvoir en CDI au siège à Rennes.  

 

Des déplacements sur l’ensemble de la région Bretagne (agences retraite et services sociaux) et sur Paris pour participer à des groupes de travail nationaux sont à prévoir ponctuellement.

Description du poste

 

Vos missions :

 

1 - Management

Vous animez et managez une équipe de 13 collaborateurs répartis en deux pôles, la gestion logistique et la gestion immobilière.
Vous pilotez la réalisation des activités suivantes dans le respect des orientations et objectifs de la Carsat bretagne, vous êtes garant de l’atteinte des résultats :

•    Achats et marchés : développement de la relation client interne en amont et tout au long du processus d’achat et de la réalisation des consultations, mise en œuvre de l’écoute client avec mesure de satisfaction, mise en œuvre d’une démarche environnementale et sociale en matière d’achat, suivi des contrats et du budget investissement, révision des procédures d’achat ;

•    Maintenance et gestion des biens : sécurité des bâtiments et des personnes et sécurité sanitaire, maintenance du bâtiment (plomberie, électricité, menuiserie, CVC, peinture), suivi opérationnel des contrats de maintenance, gestion des parcs automobile (74 véhicules) et mobilier, réception des marchandises et liaison logistique avec les sites extérieurs ;

•    Gestion administrative de la dépense : participation à la construction du budget fonctionnement et investissement (hors formation et masse salariale) en collaboration avec le service budget et contrôle de gestion, suivi des dépenses de fonctionnement et ordonnancement des factures ;
•    Activité immobilière : suivi des chantiers et travaux en cours telle la réhabilitation des charpentes du siège, relations avec les hébergeurs des agences retraite et services sociaux, relations avec les syndics de copropriété…La Carsat, outre son siège, dispose de 13 sites extérieurs (surface totale de + de 18000 m²)
•    Plan de Continuité des Activités (PCA) : prise en charge de la responsabilité du Plan de Continuité des Activités de la Carsat Bretagne. En lien avec les référents identifiés dans chaque direction, vous pilotez et assurez la ferme application des règles pour assurer la continuité des activités.
Vous êtes intégré·e au dispositif d’astreinte de direction au niveau de la sécurité des bâtiments et des personnes.

 

2 - Maîtrise des activités du service

•    Référentiel National de Performance (RNP) et Plan de Contrôle Unique (PCU) : pilotage du suivi des actions intégrées dans les référentiels nationaux de performance et contribution à la maîtrise des activités de votre service au travers du Plan de Contrôle Unique.

 
3 - Collaboration Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) et gestion immobilière
En collaboration avec les manager de projet stratégique et chargée de projet, vous participez et êtes force de proposition dans les projets de coordination immobilière et de coordination RSO. Vous portez avec votre équipe la déclinaison et le suivi des actions définies.

Profil recherché

Tout particulièrement pour ce poste, vous mettrez en œuvre :

•    Votre aptitude à manager pour animer votre équipe et mettre en œuvre de l’intelligence collective
•    Vos qualités de coach dans le développement des compétences des collaborateurs  
•    Votre sens de la qualité de service et d’écoute des besoins du client 
•    Votre self-contrôle et votre capacité à prendre des décisions en urgence
•    Votre capacité à vous investir sur des activités à forts enjeux (marchés publics, sécurité, RSO…)

 

Mais aussi : 

•    Vos qualités relationnelles, d’écoute, de bienveillance et d’empathie,

•    Votre aisance pour communiquer et donner du sens à vos décisions 
•    Votre capacité d’analyse et de synthèse, 
•    Votre maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs, 
•    Votre aptitude à conduire des projets.  

 

Permis B impératif

 

Quelles sont les attentes de votre manager ? 

Votre manager recherche un responsable de service à l’écoute des besoins des collaborateurs de son service mais aussi des clients internes, capable de se projeter sur le temps long tout en gérant des sujets à court terme. Savoir décider en toute autonomie ainsi qu’être capable d’anticiper les évolutions d’organisation sont indispensables. Il souhaite que le·la futur·e collègue soit en mesure d’anticiper les évolutions d’organisation et qu’il·elle soit prêt·e à s’investir sur les enjeux majeurs de sa direction.

 

Quelles sont les attentes du collectif de managers et de chargés de mission de la Direction Ressources avec qui vous collaborerez ? 

Vos pairs ont besoin d’un·e collègue aimant le travail en équipe, solidaire, prêt·e à coopérer et à partager facilement sur des sujets métiers ou managériaux. Ils comptent sur vous, également pour entretenir et participer à la bonne ambiance du collectif.

Et les collègues du service, de quoi ont-ils besoin ?

Les collègues attendent de vous des compétences relationnelles, de l’honnêteté, de la transparence dans la communication, de l’implication, de l’écoute mais aussi de l’humour.
La relation de confiance et le respect mutuel sont importants à leurs yeux tout comme votre capacité à déléguer, à leur laisser de l’autonomie et à les soutenir dans l’action au quotidien.

 

A la lecture de cette offre, vous vous posez encore des questions ? 

 

Une réunion d’information animée par Yann, le sous-directeur ressources et Marie, la chargée de recrutement sera organisée le 4 avril 2024 de 11h à 12h en teams. Elle sera l’occasion de vous présenter plus en détail les missions et attendus du poste. Si vous êtes intéressé·e, nous vous invitons à renseigner ce questionnaire Forms pour le 2 avril au soir au plus tard.

 

Processus de recrutement

Adressez-nous, sans tarder, votre candidature composée d’un CV, d’une lettre de motivation et d’une note probante selon les indications ci-dessous pour le 10 avril 2024 au plus tard.

Rédaction d’une note portant sur deux expériences probantes en lien avec le poste (expérience managériale et conduite d’un projet – max 2 pages). Pour ces deux expériences, nous vous remercions de bien vouloir décrire selon l’ordre souhaité :
-    L’analyse de la situation précisant le besoin ou le problème identifié ;
-    Les modalités de mise en œuvre ;
-    Les difficultés rencontrées ;
-    Les résultats obtenus ;
-    Avec le recul, que feriez-vous différemment ?

 

Les personnes sélectionnées seront invitées à des échanges avec l’équipe et les pairs le mardi 16 avril 2024 en présentiel au siège à Rennes.

 

Un questionnaire de personnalité pourra être également proposé aux candidats.

 

Puis, des entretiens individuels et/ou collectifs pourront venir compléter le process de recrutement le 19 avril 2024. 

 

Le poste est à pourvoir le lundi 3 juin 2024 idéalement. Si vous êtes la personne que nous recherchons, nous vous attendrons ! N’hésitez pas à postuler même si vous avez un préavis.

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