Assistant Administratif, maitrise Excel – Formation RH F/H

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Mise à jour le 01/06/2026

  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Mulhouse

  • Salaire 13400 EUR (€) - 18000 EUR (€) / an

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

 

Description du poste

Votre mission : devenir le pilier administratif et analytique de la formation

Au sein du service Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable du pôle Paie, Administration du Personnel et Formation, vous intervenez comme véritable expert(e) administratif(ve) au service du plan de développement des compétences.

 

Votre valeur ajoutée ?

  • Votre maîtrise avancée d’Excel
  • Votre rigueur dans le suivi administratif
  • Votre capacité à structurer, fiabiliser et analyser des données de formation

 

Pilotage administratif et organisation des formations

  • Coordonner et planifier les actions de formation en lien avec les managers

  • Garantir une organisation fluide et fiable des sessions (logistique, convocations, inscriptions)

  • Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers (émargements, attestations, certificats)

Analyse et suivi via Excel & SIRH

  • Suivre les indicateurs clés (budget, taux de participation, avancement du plan)

  • Concevoir et exploiter des tableaux de bord avancés (TCD, formules complexes, analyses croisées)

  • Fiabiliser et structurer les données liées à la formation

  • Être force de proposition pour améliorer la qualité des reportings

Gestion des partenaires et financements

  • Interagir avec les organismes de formation

  • Suivre les dossiers OPCO (prises en charge, remboursements)

  • Optimiser les coûts et la performance des actions de formation

Amélioration continue

  • Analyser les retours de formation (évaluations à chaud / à froid)

  • Participer à l’optimisation des outils et processus

  • Apporter un regard structurant sur l’organisation des données et pratiques

 

Ce que nous vous proposons

  • CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/semaine), avec perspective de pérennisation

  • Une fonction clé mêlant administration, organisation et analyse de données

  • Une équipe RH engagée et collaborative

  • Un cadre de travail agréable et dynamique

Profil recherché

  • Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement en environnement RH ou formation

  • Excellente maîtrise d’Excel impérative (TCD, formules avancées, gestion de bases de données)

  • À l’aise dans la manipulation de données et leur analyse

  • Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement administratif

  • Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités

  • Appétence pour les environnements structurés et orientés données

  • Une expérience sur le suivi de plans de formation ou gestion des compétences est un atout majeur

  • Formation Bac +2 minimum (administratif, gestion, RH ou équivalent)

Nos avantages

  • Restaurant d’entreprise avec repas à 2,92 €
  • Accès gratuit aux infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
  • Mutuelle familiale et prévoyance
  • Accès à des vélos
  • CSE avec des avantages attractifs

Réf: 22403f76-13ce-49f8-9cd5-5541b34ba642

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Assistant Administratif, maitrise Excel – Formation RH F/H

CDD - 6 mois
Temps partiel
Mulhouse
13400 EUR (€) - 18000 EUR (€) / an

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Centre de Réadaptation Mulhouse, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Centre de Réadaptation Mulhouse et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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