Assistant Polyvalent (F/H)

L'entreprise

Depuis 130 ans, le Cercle Paul Bert œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant de nombreuses activités sportives, culturelles, sociales et de loisirs, pour tous les âges et tous les niveaux.

Reconnue d’utilité publique, l’association a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les adolescents.

Le Cercle Paul Bert est présent sur 11 quartiers rennais, il propose 110 activités et organise de nombreux événements.

Il rassemble aujourd’hui 13 000 adhérents, 200 salariés, et des centaines de bénévoles qui œuvrent au quotidien pour mener toutes ses actions.

Le Cercle Paul Bert est la plus grande association française affiliée à la Ligue de l’Enseignement et le 2ème club Omnisports Français !

Son palmarès sportif est éloquent et de nombreux cerclistes évoluent aux niveaux régional, national et international.

Nos modalités de fonctionnement sont celles d’une structure à taille humaine. Nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer activement à nos projets, s’épanouir et se développer avec nous, pour poursuivre l’évolution de notre association au bénéfice du plus grand nombre.

Description du poste

CONDITIONS

• Lieu de travail : Rennes
• Contrat à durée Indéterminé,
• 28 hebdomadaires annualisées (organisation des jours travaillés à définir),
• Rémunération : groupe C, Indice 285 de la Convention Collective de l'Animation, soit 1589 euros brut/mois,
• Date prévisible d’embauche : dès que possible

Missions d’accueil et d’informations  

• Vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception des appels, écoute des demandes, transmission des messages, …
• Vous assurez la transmission d’information et orienter l’équipe salariés, les adhérents, les habitants, les usagers de l’équipement, les partenaires, les intervenants...

Travail en équipe

• Vous participez aux réunions d’équipe et aux réunions d’animations de l’équipement
• Vous accompagnez les bénévoles dans la vie associative de la Section (Démarches administratives, information aux outils CPB, etc.)
• Vous êtes en lien avec le siège social et les autres équipements du CPB et assurer la communication auprès des groupes

Gestion d’équipement :

• Vous avez la charge de la gestion et du suivi des locations de salles (planning d’occupations de salles, contrat de location, remise de clé, visite…)
• Vous assurez le suivi des bons de travaux de la section en lien avec le/la directeur(trice)

Gestion administrative :

• Vous participez au suivi des paiements et de la facturation en lien avec le/la directeur(trice) et le trésorier de la section
• Vous avez en charge la gestion et le suivi des inscriptions aux activités et aux animations (saisie et mise à jour du fichier adhérents…)
• Vous assurez la rédaction, la frappe et/ou la mise en forme de documents bureautiques (courriers, notes, etc.)
• En lien étroit avec le/la directeur(trice), vous assurez le suivi des dossiers administratifs des groupes

Communication / Animation :

• Vous mettez à jour le site internet, les réseaux sociaux, Kalisport… (événements, rendez-vous…) et participez à l’animation de la section en publiant des contenus
• Vous réalisez des supports de communication (affiches, plaquettes, flyers…)
• Vous participez aux temps forts de la section
• Vous travaillez en lien avec les associations de quartier, les institutions. 

Profil recherché

Profil recherché

• Formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans ce domaine.
• Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication.
• Votre excellent relationnel vous permet d’être en lien avec différents publics.
• Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux bénévoles et équipes de l’association.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front
• Connaissance du milieu associatif.
• Enthousiasme et curiosité dans la mise en œuvre d’actions

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