Assistant administratif F/H

💦L'entreprise

La société AQUALUX est intégrée au Groupe CF - Leader européen dans la fabrication et la distribution de produits de traitement des eaux et d'équipements de piscine, qui représente aujourd'hui 350M€ de chiffre d'affaires et 900 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes permettant au Groupe de penser qualité et innovation pour ses clients.

La société AQUALUX est une société familiale à taille humaine (90 collaborateurs) présente sur Saint Rémy de Provence (13) depuis 1973 et qui produit une partie de nos équipements de piscine. En relation quotidienne avec nos clients nationaux et internationaux pour satisfaire leurs besoins et commandes, nous avons pour ambition d'assurer notre indépendance industrielle grâce à l'engagement dont font preuve nos équipes au quotidien. La qualité, la confiance, la liberté et la bienveillance sont les valeurs qui guident au jour le jour nos salariés dans leurs missions. 

Notre vocation est de fournir aux professionnels de la piscine un ensemble de produits et services innovants et de qualité conformes aux attentes du marché et qui garantissent une piscine durable, pour le plaisir des clients et la valorisation de leur habitat.

🎯 Votre rôle

Rattaché(e) directement à la Direction des services généraux, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour contribuer à la gestion des moyens généraux du groupe et assurer un relais administratif et RH de proximité sur le site.

Un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs, où votre sens de l’organisation et du service fera la différence !

Vos principales missions :

🚗 Gestion de la flotte automobile et des engins
Vous assurez le suivi administratif de la flotte automobile et des engins, ainsi que la gestion des badges autoroutiers et des cartes carburant.

Vous êtes en relation avec notre assureur pour le suivi des dossiers et la gestion des litiges.

⚡ Suivi des contrats d’énergie
Vous prenez en charge la gestion administrative des contrats EDF ainsi que le suivi de la production d’électricité sur Pia. 

Vous veillez à la bonne tenue des dossiers et au suivi des échanges avec les interlocuteurs concernés.

🛒 Coordination des achats généraux du Groupe
Vous participez à la mise en place des achats généraux en identifiant les partenaires adaptés aux besoins du groupe. 

Vous assurez les commandes de fournitures pour les différents sites et contribuez à leur bon approvisionnement.

🤝 Relais administratif et RH du site
Interlocuteur(trice) de proximité, vous accueillez les demandes des collaborateurs et les orientez vers les personnes concernées.

Vous assurez également le traitement du courrier et la mise à jour des affichages internes pour faciliter la circulation de l’information.

📂 Accompagnement du directeur de site
Vous apportez votre soutien au directeur de site lors des audits, notamment en préparant et en réunissant les documents administratifs nécessaires.

👤 Le profil que nous recherchons

Vous justifiez impérativement d’une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, qui vous a permis de développer votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous appréciez les missions variées et les échanges avec les équipes comme avec les partenaires externes.

⭐ Ce qui fera la différence

La rigueur et le sens de l’organisation sont au cœur de ce poste. Vous aimez que les dossiers soient bien suivis, les informations fiables et les échéances respectées.

Vous vous reconnaissez également dans les qualités suivantes :

• 📅 Organisation et gestion des priorités, pour suivre efficacement plusieurs sujets ;

• 💻 Aisance avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office ;

• ✍️ Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;

• 😊 Bon relationnel et sens du service, pour accompagner les équipes au quotidien ;

• 🔐 Discrétion et confidentialité, notamment dans le cadre de votre rôle de relais RH ;

• 💡 Autonomie et esprit d’initiative, pour anticiper les besoins et proposer des solutions.

✅ Salaire et modalités

Temps de travail : temps partiel - 20 heures par semaine
Rémunération : 1 000 € brut par mois 
Prise de poste : 02/11/2026
Type de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : St Rémy de Provence

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste aux missions variées, une place au cœur de la vie du site et des échanges réguliers avec les équipes et les partenaires du Groupe.

Une opportunité de mettre votre expérience à profit dans un format à mi-temps !

Vous souhaitez devenir un appui essentiel pour nos équipes ? Rejoignez CF Group France !

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