Assistante d’Agence Administrative F/H

L'entreprise

Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel.

Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux publics.

Nous accompagnons au mieux les intérimaires pour construire des relations professionnelles dynamiques, efficaces et solides en leurs proposant des missions d’intérim, des contrats en CDD/CDI.

Description du poste

Missions principales :

1. Accueil physique et téléphonique
   
   

• Accueillir les intérimaires, clients et visiteurs.
• Répondre aux appels entrants et orienter les demandes.

2. Gestion administrative
   
   

• Saisir, classer et archiver les documents administratifs (contrats, relevés d’heures, attestations, etc.).
• Gérer les dossiers intérimaires (pièces administratives, suivi des visites médicales, habilitations, etc.).
• Suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et mise à jour des dossiers.

3. Suivi des relevés d’heures et paie
   
   

• Collecter, contrôler les relevés d’heures des intérimaires.
• Participer à la préparation de la paie et au traitement des acomptes.
• Gestion des anomalies en lien avec le service paie.

4. Support à la gestion commerciale
   
   

• Mettre à jour les bases de données clients et intérimaires.
• Appui administratif à la rédaction de courriers, devis ou contrats clients

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion intérim)
• Excellente organisation et rigueur
• Sens du service client, discrétion et esprit d’équipe
• Bonne expression écrite et orale

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