Assistant(e) du Directeur Général ( stage) F/H

Qui sommes-nous ?

Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. 

Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane), transport de marchandise jusqu'au dernier kilomètre...

Notre clientèle est au centre de nos préoccupations, nous proposons un accompagnement personnalisé et adapté aux besoins et objectifs de chacun, en Europe comme à l'International. 

Quelles pourraient être vos prochaines responsabilités ?

Mission Principale :

L’Assistant(e) du Directeur Général a pour mission principale de soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et dans la coordination des opérations stratégiques de l’entreprise. Il/Elle assure un rôle clé en facilitant la communication entre le Directeur Général et les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités :

1. Gestion Administrative :

   • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
   • Préparer les dossiers, présentations et rapports nécessaires aux réunions.
   • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes internes).

2. Coordination et Suivi :

   • Assurer la liaison entre le Directeur Général et les autres membres de l’équipe dirigeante.
   • Coordonner les projets transversaux et suivre l’avancement des actions décidées en réunion.
   • Suivre les indicateurs de performance et préparer des rapports de suivi.

3. Communication :

   • Gérer les communications internes et externes du Directeur Général.
   • Préparer et diffuser les communications de la direction générale.
   • Accueillir et orienter les visiteurs de la direction générale.

4. Support Logistique :

   • Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général (réservations de billets, hôtels, etc.).
   • Assurer la gestion des fournitures et équipements nécessaires pour le bureau de la direction générale.

5. Gestion de Confidences :

   • Gérer des informations confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme.
   • Maintenir un haut niveau de confidentialité dans toutes les communications et documents.

Liste non exhaustive

Quel est notre profil idéal ?

Compétences Requises :

• Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, administration ou équivalent.
• Compétences Techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellentes compétences en rédaction et en communication orale.
  • Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.
  • le mandarin et français sont obligatoire
• Compétences Personnelles :
  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Polyvalence et proactivité.

Qualités Personnelles :

• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Attitude professionnelle et éthique irréprochable.
• Capacité à travailler sous pression

Envie de nouveaux challenges ! Si cette offre correspond à vos aspirations et fait écho à vos compétences, n'hésitez plus, Rejoignez-nous !

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