Assistant(e) administratif(ve) immobilier et construction F/H

Le Groupe Cogelec 🔑📱

Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d’accès et de l’interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh. Fabricant français, nous possédons aujourd’hui 65 familles de brevet qui nous permettent de mettre la technologie au service de l’habitat collectif et tertiaire. Aujourd’hui nous employons 370 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à Nantes, notre showroom parisien et nos filiales à Londres, Düsseldorf et Amsterdam.

Vos futures missions 🎯

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, vous intégrerez notre service Bâtiment aux côtés du Chef de projets travaux.

Évoluant dans un environnement lié à l’immobilier et à la construction, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le classement et l’archivage des documents dans notre base documentaire (vérification de la nomenclature, suivi des signatures des devis, etc.).

• Gérer les dossiers fournisseurs : collecte d'informations, mise à jour des fiches de contact, suivi des documents comptables et relances.

• Suivre le budget des projets à travers des tableaux de bord et des outils de reporting.

• Passer les commandes pour nos besoins en mobilier et matériel : réalisation de devis, inventaires et demandes d’achat via notre logiciel interne.

• Assurer le suivi des factures : transmission en comptabilité et rapprochement avec les devis.

• Gérer le suivi administratif des visiteurs chantier : remise de badges, suivi des intervenants, gestion des permis feu et plans de prévention.

• Appuyer le Chef de projets travaux dans la coordination avec les artisans et fournisseurs.

• Contribuer à l’amélioration de nos processus internes.

Ce que nous recherchons 🔎

Issu(e) d'un BAC générale ou technologique, vous recherchez une alternance enrichissante afin de préparer un  BTS Gestion de la PME.

Rigoureux(se) et motivé(e), vous avez une réelle envie d’apprendre et de développer vos compétences dans un environnement administratif.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'initiative, avec un accompagnement adapté.

Vous avez de bonnes capacités à communiquer, à rédiger et à organiser vos idées de façon claire.

À l’aise avec les outils bureautiques, notamment 0365 (Word, Excel, PPT…), vous avez un réel intérêt pour l’organisation et le suivi administratif. 

🌟 Pourquoi rejoindre Cogelec ? 

• Une intégration et un accompagnement aux petits oignons par notre équipe Bâtiment 💪
• Un poste où vous gagnerez en autonomie tout en travaillant avec des équipes soudées et bienveillantes.
• Un maître de stage formé qui vous accompagnera dans votre montée en compétences. 
• La simplicité dans les échanges avec un favoritisme pour le tutoiement et les échanges verbaux.
• Le partage et l'entraide : vous ne serez jamais seul(e) face à une difficulté.
• Créer pour innover : l'innovation est notre cœur de métier, et cela se reflète dans nos pratiques internes.
• Un environnement professionnel agréable avec des locaux modernes et la possibilité d’allier travail et bien-être (salle de sport, salle de détente, espace de coworking).
• Et surtout, vous intégrerez une communauté d'alternants déjà en place qui vous accueillera les bras ouverts 😎

Nous vous proposons de faire partie d’une aventure hors du commun, celle d’un groupe en pleine expansion en France et en Europe !

Nous n’attendons plus que vous !

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