Assistant(e) F/H

L'entreprise

Basé à Bordeaux, le cabinet d’avocats Coudray Urbanlaw, accompagne les acteurs publics et privés dans les domaines relevant du droit public et du droit immobilier.

Pour renforcer notre équipe bordelaise, nous sommes à la recherche de notre future assistante.

Description du poste

En relation directe avec notre responsable administrative bordelaise :

• Tenue de l’accueil : accueillir, renseigner les visiteurs, clients, prestataires, intervenants extérieurs, les orienter si nécessaire vers le lieu de leur réunion ou le collaborateur concerné, préparer les salles de réunion en amont.
• Assurer le standard téléphonique, la gestion des appels, des messages.
• Traiter le courrier et en assurer la diffusion

·       Facturation et transmission des factures

·       Dépôt et communication via RPVA et Télérecours

• Archivage des dossiers clients
• Mise à jour des bases de données

Profil recherché

• De nature souriante et ouverte
• Vous êtes organisé, rigoureux et réactif
• Vous avez la capacité de travailler de manière transversale
• Vous avez le sens du client et vous savez faire preuve de diplomatie
• Vous êtes aussi soucieux du respect de la confidentialité
• Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Office
• De formation Bac+2 (assistanat/gestion/administratif) ou expérience sur un poste similaire
• Une expérience dans le domaine juridique serait un plus

Le cabinet Coudray Urbanlaw regroupe une équipe de 35 personnes sur 6 implantations en France.

Modalités :

• Poste en CDI à temps partiel (50%, rythme à définir) situé à Bordeaux
• Rémunération selon profil et convention collective
• PEE, Intéressement, Mutuelle prise en charge à 75%, Tickets restaurants

Pour candidater, vous pouvez envoyer votre CV et une lettre de motivation (ou tout autre support qui nous éclairera sur votre motivation).

Réf: 1965a4dd-5736-4111-b89e-95270d1d81fc