Chargé(e) de missions RH F/H

Description de l'entreprise

Acteur majeur de l’audit, de l’expertise comptable et du conseil, membre du réseau international Crowe Global positionné dans le top 10 des cabinets mondiaux, notre cabinet Crowe Avvens accompagne toutes tailles d’entreprises dans la gestion et le développement de leurs activités : associations, TPE, PME, ETI, start-ups, sociétés cotées… qui évoluent dans des secteurs variés (industrie, plasturgie, biotechnologie,  métallurgie, immobilier, transport, services, agroalimentaire…)

Implantés à Paris, Lyon, Saint-Etienne et Grenoble, nous conjuguons ancrage local et exigence d’expertise. Notre cabinet est organisé par services (Audit, Expertise, Social, Juridique) et notre priorité est de répondre aux ambitions spécifiques de développement de nos clients.

La relation avec nos clients, basée sur la proximité, la qualité, la réactivité, est notre véritable force.

Notre équipe compte plus de 160 collaborateurs et associés. Réunis pour notre esprit d’équipe, notre savoir-faire et notre engagement, nous sommes issu(e)s d'horizons divers avec une moyenne d’âge d’environ 30 ans.

Nous travaillons dans une ambiance conviviale avec le souci du partage de connaissances. Chaque nouveau collaborateur est formé aux outils, suivi dans sa prise de poste et son intégration est accompagnée.

Description du poste

En tant que chargé(e) de missions RH sous la responsabilité de la responsable communication, vous êtes l'interface RH et administratif au service de la stratégie de la Direction. Vos missions sont transverses et se déclinent sur différentes thématiques :

Recrutement:

• Gérer et administrer les outils de recrutement (ATS, jobboards)
• Recueillir les besoins en recrutement auprès des associés et managers et diffuser les offres sur les différentes plateformes (jobboards, écoles…)
• Préqualification des candidatures
• Suivre les candidatures dans le process de recrutement
• Effectuer les retours aux candidats
• Être l’interface avec les cabinets de recrutement

Administration du personnel :

• Rédiger les promesses d’embauche
• Effectuer l’onboarding administratif (demande des pièces justificatives, rédaction du contrat de travail, création des comptes informatiques, mutuelle, prévoyance, visite médicale)
• Effectuer le suivi administratif du personnel (Période d’Essai – Départ)
• Être le point d’entrée RH pour les justificatifs (événements maladie, congé mat, congé pat, événements exceptionnels, transport…)

Parcours collaborateur(trice):

• Accompagner les managers sur l’accueil et l’intégration des collaborateur(trice)s
• Adresser le rapport d’étonnement et rapport de départ aux collaborateur(trice)s
• Effectuer des entretiens RH de suivi de collaborateur(trice)s (à l’entrée, pendant et à la sortie)

Formation:

• Recenser les besoins en formation après les entretiens annuels
• Proposer un plan de formation adapté
• Participer et alimenter le rétroplanning de formation annuelle
• Alimenter la base de données RH en matière d’organisme de formation & de partenariats (Book de formation)
• Inscrire et saisir les collaborateur(trice)s sur les formations
• Suivre et saisir le tableau récapitulatif des formations suivies par les collaborateur(trice)s
• Effectuer la gestion des dossiers administratifs (demande de prise en charge ; accord de prise en charge, facturation; remboursement, gestion des OPCO)

Marque Employeur (en collaboration avec la Responsable Communication) :

• Développer la marque auprès du réseau, des partenaires, des écoles
• Participer aux événements (salons, forums, événements internes …)
• Gérer le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi
• Mener des actions liées à la QVCT et à la RSE

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une formation en Gestion des Ressources Humaines, et vous bénéficiez idéalement d’une expérience en cabinet d’expertise comptable ou en milieu financier ou comptable.

• Polyvalent(e)
• Organisé(e), rigoureux(se)
• Autonome
• Sens de l’écoute
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance de SILAE

Informations complémentaires : 

• Type de contrat de travail : CDI
• Date démarrage souhaitée : Dès que possible
• Temps de travail & horaires : 37h du lundi au vendredi, avec 12 jours de RTT par an
• Rémunération : selon profil

Nos avantages à Lyon : 

• Carte Ticket Restaurant, 1h de sport, prise en charge 50% de l’abonnement au transport public, intéressement, mutuelle, chèque cadeau, télétravail (1 jour par semaine)
• 8 minutes à pied de la station Gare de Vaise (ligne D)
• Commerces et commodités à proximité
• Espace repas

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