Secrétaire juridique et assistant accueil F/H

Description de l'entreprise

Acteur incontournable du droit des affaires en France et en pleine croissance, Cornet Vincent Ségurel est à la recherche constante des meilleurs profils pour venir enrichir notre équipe de 300 avocats et professionnels supports. En rejoignant l’un de nos 6 bureaux en France, vous trouverez un cadre propice au développement de votre potentiel au sein d’un cabinet accordant une grande importance à l’humain, à l’excellence technique et à l’implication de chacun. 

Description du poste

Vous rejoignez notre bureau de Bordeaux, sur un poste de Secrétaire Juridique et Assistant Accueil, vous offrant l'opportunité de concilier des missions variées, au coeur de l'activité juridique.

Secrétariat juridique (80%) : 

Vous intégrez une équipe composée de deux avocats intervenant en contentieux dans les domaines suivants : immobilier, droit de l'urbanisme et droit de la construction. A ce titre et sous la supervision d'Anne-Sophie LOURME, avocate directrice, vous prendrez en charge, la gestion opérationnelle de dossiers juridiques.

Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Travaux de secrétariat (courriers, rédaction des lettres de mission, actes, classement et archivage de dossiers) ;
• Assistance dans le suivi des dossiers (suivi des décisions et des communications dans le cadre des  expertises judiciaires) ;
• Suivi des calendriers ;
• Gestion des rendez-vous dans l'agenda des avocats ;
• Gestion RPVA et télérecours ;
• Ouverture et classement des dossiers clients ;
• Participation aux travaux administratifs liés à la facturation des dossiers et aux relances clients ;

Accueil et services généraux (20%) : 

Au coeur de l'activité du cabinet bordelais, vous êtes également le premier point de contact pour les clients et le relai du reponsable achats et des services généraux.

Vous prenez également en charge :

• Réception et transmission des appels et messages ;
• Gestion de la boite mail du cabinet et gestion du courrier ;
• Organisation de déplacements ;
• Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrage, ...) ;
• Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas ;
• Organisation et suivi des contrats sur site et des différents travaux d’entretien.

Contribuant au bon pilotage de l'activité du cabinet et au des dossiers, le/la secrétaire juridique fait partie intégrante de l'équipe.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2 métiers du secrétariat ou d’une formation en droit, vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 2 ans en secrétariat et en cabinet d’avocats et souhaitez travailler dans un environnement contentieux. Les profils juniors seront également étudiés.

Votre parcours vous a permis d'acquérir :

• une bonne gestion de votre temps,
• le respect et le suivi des délais,
• une capacité de prise de hauteur et d'analyse sur vos productions,
• de la polyvalence,
• ainsi qu'une communication qualitative interne et externe.

Excellent niveau d’orthographe, maitrise des outils informatiques, Pack Office, rigueur, sens de la confidentialité, goût du travail en équipe et réactivité sont également des qualités recherchées.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible.

37 heures par semaine + 11 jours de RTT.

Parce que nous sommes soucieux de votre épanouissement, nous vous proposons :

• de beaux locaux et un parking gratuit, au sein d'un quartier central (Les Chartrons) ;
• un poste de travail bien équipé ;
• des primes d’intéressement et de participation ;
• des tickets restaurants avec une prise en charge par l’employeur à hauteur de 60% ;
• une mutuelle familiale ;
• un comité social et économique ;

Et enfin, une équipe dynamique qui a hâte de vous accueillir !

Un binôme sera mis en place pour vous accompagner dans votre prise de poste.

Processus de recrutement :

• Echange téléphonique avec Laurie Cochet (chargée de recrutement) ;
• Entretien avec Anne-Sophie Lourme (avocate directrice) suivi d'un échange avec Sylvain Pelé (responsable achats et services généraux).

Réf: 126e5a81-0af1-4732-901b-94fd81f2f90d