Secrétaire juridique et assistant accueil F/H

Description du cabinet

Acteur incontournable du droit des affaires en France et en pleine croissance, Cornet Vincent Ségurel est à la recherche constante des meilleurs profils pour venir enrichir notre équipe de 300 avocats et professionnels supports. En rejoignant l’un de nos 6 bureaux en France, vous trouverez un cadre propice au développement de votre potentiel au sein d’un cabinet accordant une grande importance à l’humain, à l’excellence technique et à l’implication de chacun. 

Description du poste

Vous rejoignez notre bureau de Bordeaux en tant que Secrétaire Juridique et Assistant Accueil et intégrez une équipe de six avocats.

Sous la supervision d'Anne-Sophie LOURME, associée co-gérante, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de dossiers juridiques variés en droit des affaires, avec une dominante en droit immobilier, droit de l'urbanisme et droit de la construction. 

Secrétariat juridique (80%) : 

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

• Travaux de secrétariat (préparation et mise en forme de courriers, actes de procédure notamment assignation, conclusions, bordereau de communication de pièces, déclaration d’appel, dires, rédaction des lettres de mission) ;
• Assistance dans le suivi des dossiers (suivi des décisions et des communications dans le cadre des expertises judiciaires, préparation des dossiers de plaidoirie, DocuSign) ;
• Suivi des calendriers de procédure et mise en place des alertes nécessaires ;
• Gestion des rendez-vous dans l'agenda des avocats ;
• Gestion RPVA et Télérecours, organiser les significations et notifications, et assurer le suivi des accusés de réception et retours de procédure ;
• Assurer les échanges avec les commissaires de justice, greffes, avocats ;
• Préparer les projets de factures, relevés de temps, suivre les paiements et relances en lien avec la compatibilité du cabinet.

Accueil et services généraux (20%) : 

Premier point de contact pour les clients et relai du responsable achats et des services généraux, vous prenez également en charge :

• Réception et transmission des appels et messages ;
• Gestion de la boite mail du cabinet et gestion du courrier ;
• Organisation de déplacements ;
• Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrage, ...) ;
• Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas ;
• Organisation et suivi des contrats sur site et des différents travaux d’entretien.

Contribuant au bon pilotage de l'activité du cabinet et des dossiers, le/la secrétaire juridique fait partie intégrante de l'équipe. Ce poste vous offre l'opportunité de concilier des missions variées et de développer des compétences techniques au coeur de l'activité juridique.

Profil recherché

Diplômé(e) ENADEP, vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 2 ans en secrétariat et en cabinet d’avocats et souhaitez travailler dans un environnement contentieux. 

Votre parcours vous a permis d'acquérir :

• une bonne gestion de votre temps,
• le respect et le suivi des délais,
• une capacité de prise de hauteur et d'analyse sur vos productions,
• de la polyvalence,
• ainsi qu'une communication qualitative interne et externe.

Excellent niveau d’orthographe, maitrise des outils informatiques, Pack Office, rigueur, sens de la confidentialité, goût du travail en équipe et réactivité sont également des qualités recherchées.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible.

37 heures par semaine + 11 jours de RTT.

Parce que nous sommes soucieux de votre épanouissement, nous vous proposons :

• de beaux locaux au sein d'un quartier central (Les Chartrons) ;
• un poste de travail bien équipé ;
• des primes d’intéressement et de participation ;
• des tickets restaurants avec une prise en charge par l’employeur à hauteur de 60% ;
• une mutuelle familiale ;
• un comité social et économique ;

Et enfin, une équipe dynamique qui a hâte de vous accueillir !

Processus de recrutement :

• Echange téléphonique avec Laurie Cochet (chargée de recrutement) ;
• Entretien avec Anne-Sophie Lourme (associée co-gérante) suivi d'un échange avec Sylvain Pelé (responsable achats et services généraux).

Réf: 9f8e3060-748f-4dd6-9d2d-81f5c9c6678d