Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e F/H

Présentation groupe et nos ambitions

CYIM (groupe Stlenneg) rassemble sur ses 4 entités (Stlenneg/CYIM/Net4up/Mediadone) 56 collaborateurs, avec une croissance continue à 2 chiffres depuis plus de 7 ans.

Stlenneg est une holding de 6 personnes implantée à Rennes, qui a pour vocation d’accompagner cette croissance, en mutualisant des services pour les filiales du groupe. Parmi ces services Stlenneg fournit le support en matière de comptabilité, paie, administratif et de ressources humaines pour accompagner les filiales dont les activités sont les suivantes :

CYIM, est une entreprise de 50 personnes, leader européen sur son marché, développant des solutions et services innovants pour les plus grands congrès européens de médecine.

NET4UP, est une entreprise de 3 personnes d’experts en infrastructure et réseaux informatiques. Son activité est double : apporter ses compétences de DSI en temps partagée auprès de clients et fournit les services de DSI pour le Groupe.

MEDIADONE, est une startup rennaise de 2 personnes, spécialisée en logiciels de web TV interactives, captation vidéo et vidéosurveillance pour des applications métiers.

Votre poste au sein de Stlenneg ?

Nous recherchons un(e) collègue engagé.e, rigoureux.se, adaptable. Pour exercer deux dimensions dans le poste : 

1. des activités administratives polyvalentes et contribuer à l’activité support de Stlenneg pour le groupe.
2. Appuyer un de nos dirigeants dans le cadre de projets internes 

Quels challenges

Vous travaillerez en proximité de l'équipe support et apporterez vos compétences en matières : 

Appui administratif : 

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle y compris en anglais,
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
• Assurer la gestion administrative relative aux fonctions support et la facturation
• Appuyer la gestion administrative de la préparation paie
• Rédaction de contrat de travail
• Gestion planning de direction 
• Suivi et gestion administrative des dossiers de formation
• S’occuper du suivi de certaines commandes, recensement des fournisseurs
• Création et tenue à jour de données diverses
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Ressources humaines :

• En appui des opérationnels, gérer la mise en ligne et l’animation sur les réseaux sociaux d’offres d’emploi et le tri des candidatures,
• Constituer les dossiers d’embauche : prise de contact avec le salarié, collecte des documents, gérer le parcours d’intégration, ainsi que le suivi administratif des dossiers pour chaque salarié
• Rédaction des contrats de travail
• Suivi administratif des dossiers de formation : collecter les documents administratifs

Appui d'un de nos dirigeants :

L'activité suppose un suivi projet et un suivi de la relation commerciale. Dans ce cadre là, vous serez une courroie de transmission de projets pilotés par la Direction. Suivi, planification, synthèse et communication du management. 

Nous avons-vous trouvé-e ?

• Vous êtes disponible maintenant 
• Vous êtes issu d’une formation supérieure type Bac+2 BTS Assistant.e Manager/Gestion ou Licence
• Vous maîtrisez le pack office et la bureautique
• Vous entre 3 et 5 ans d’expérience professionnelle
• Vous avez le sens du relationnel
• Faites preuve de rigueur et d’adaptabilité

Vous maîtrisez impérativement l’anglais, une autre langue serait un plus. 

En nous rejoignant? 

Vous embarquerez dans un collectif, assuré-e de travailler en équipe, dans un esprit convivial et exigeant.

Vous contribuerez à des projets informatiques variés et concrets pour lesquels vous pourrez apprécier la finalité de votre travail.

Ici, tout le monde participe à conserver et enrichir un cadre de travail stimulant avec une organisation simple et adaptable. Nous considérons les salariés comme des ressources essentielles à la création de valeur.

Les plus du poste ?

A Stlenneg, les opportunités de développer son poste et augmenter son périmètre de responsabilités sont ouvertes.

Mutuelle d’entreprise et prévoyance dont les plafonds vont au-delà des minimas.

Contrat d’intéressement. Tickets restaurants. 

Locaux neufs.

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