Adjoint(e) comptabilité-finances de la Secrétaire générale F/H

L'entreprise

L’École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d’association avec l’État, reconnu d’utilité publique et fondé en 1874.

Située dans le 6e arrondissement de Paris, l’École alsacienne est composée d’une école maternelle, d’une école élémentaire, d’un collège et d’un lycée et scolarise 1800 élèves.

site Internet : www.ecole-alsacienne.org

adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

Description du poste

Nous recrutons, en contrat à durée indéterminée, à temps complet, un poste d’adjoint à la Secrétaire générale, spécialisé en comptabilité-finances.
Le secrétariat général, l’une des trois sous-directions de l’École alsacienne gère notamment les dossiers administratifs, financiers, juridiques et RH. La Secrétaire générale est assistée par deux adjoints, l’un spécialisé en comptabilité-finances et le second en RH.

Pour ces missions, le secrétariat général se compose également d’une chargée de paie, et de deux assistantes intervenant sur la comptabilité-fournisseurs et la facturation aux familles.

Missions principales :

 Comptabilité générale de 2 entités (EA et FAEA)
- Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service comptable : comptabilité générale et comptabilité tiers (familles, fournisseurs, salariés), comptabilité bancaire ;
- Gérer la trésorerie ;
- Établir les comptes annuels (travaux de clôture, bilan, compte de fonctionnement, annexes) et les déclarations fiscales.
 Gestion
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la comptabilité analytique
- Elaborer des outils de gestion
- Analyser les données comptables et les tableaux de bord
- Elaborer les budgets des activités périscolaires et leur suivi en collaboration avec les responsables de ces activités

- Participer à l’élaboration du budget annuel de l’établissement et au suivi de son exécution
 Assistance et conseil de la Secrétaire générale
- Assister et apporter l’aide à la décision de la Secrétaire générale ;
- Collaborer à l’établissement des documents destinés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale, ainsi qu'à l’élaboration des différents dossiers comptables et financiers ;
- Etre en liaison avec le CAC et répondre à ses demandes dans le cadre de la clôture des comptes.
 Paie et RH
- Assister la Secrétaire générale dans le suivi des réglementations en matière de paie : taux, textes de références (veille juridique droit privé et droit public)

Missions transverses :

Assurer l’évolution des logiciels de gestion en lien avec les prestataires techniques

Profil recherché

Qualités :

- Connaissance approfondie et maîtrise des principes comptables
- Solide expérience en matière de compta-gestion
- Rigueur, méthode, sens du détail et de l’organisation
- Autonomie, aptitude à gérer des dossiers différents, travail d’équipe
- Capacité d'analyse, de contrôle et de conseil
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable, tableurs)

Formation 

Bac+4 : Master 1 compta / finances / gestion

Réf: 125101d1-383b-43c4-b2ae-f1696078a90f