Assistant(e) de direction collège-lycée F/H

L'entreprise

L’École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d’association avec l’État, reconnu d’utilité publique et fondé en 1874.

Située dans le 6e arrondissement de Paris, l’École alsacienne est composée d’une école maternelle, d’une école élémentaire, d’un collège et d’un lycée et scolarise 1800 élèves.

site Internet : www.ecole-alsacienne.org

adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

Description du poste

Poste proposé

Pour le collège et le lycée, nous recherchons, en contrat à durée indéterminée, un(e) assistant(e) de direction.

Missions principales

• Secrétariat du directeur et du personnel du collège et du lycée :
  • accueil téléphonique et physique
  • réponse aux courriels, transmission des informations, suivi des demandes,
  • prise de rendez-vous, organisation des agendas et des réunions (réservation de salle, convocations et préparation des dossiers préalables)
  • courriers, correspondances, archivage, classements,
  • rédaction de notes de services et des comptes rendus de réunion
• Administration
  • situations administratives des élèves et des professeurs
  • absences des professeurs
  • gestion des salles, des emplois du temps
  • suivi des sorties scolaires, voyages, échanges
  • suivi des inscriptions
  • suivi des dossiers des élèves disposant d’aménagement de scolarité (PPS, PAP, PAI, etc.)
  • aide à la planification et à l’organisation d’évènements
• Communication
  • diffusion des informations au sein du collège et du lycée
  • diffusion des informations à destination des élèves et des parents notamment par la publication d’articles sur le site Internet de l’établissement

Conditions

• Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du directeur collège-lycée
• Type de contrat : CDI à 35h / semaine
• Rémunération :
  • Salaire mensuel brut : de 1 600 € à 2 100 € (selon expérience de 0 à 20 ans).
  • La rémunération est fondée sur celle des SAEN (secrétaires d’administration de l’Éducation nationale), voir : Le métier de secrétaire administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES)
  • Le salarié bénéficie d’une prime dite de « 13e mois » (en cas d’arrivée en cours d’année, le montant de la prime est proratisée en fonction du temps de travail entre le 1er septembre N-1 et le 31 août de l’année N).
• Congés : 10 semaines de congés par an réparties en 6 semaines de congé durant l’été et une semaine de congé à chaque période de vacances scolaires (Toussaint, Noël, Hiver, Printemps)
• Poste à pourvoir dès le 01/10/2020

Profil recherché

Vous vous reconnaissez dans notre projet d'établissement et voulez vous investir au sein de nos équipes.

Vous êtes :

• efficace, rigoureux(se) et organisé(e)
• accueillant(e) et à l’écoute des adultes comme des plus jeunes
• très à l’aise à l’écrit comme à l’oral
• respectueux(se) des procédures et de la confidentialité
• très à l’aise avec les outils numériques

Vous savez :

• communiquer avec politesse et sens de l’accueil
• rédiger avec style et dans le respect de la langue française
• utiliser parfaitement les logiciels de traitement de textes, les tableurs et leurs fonctions avancées (publipostage, tableaux croisés dynamiques, etc.)
• réaliser des mises en page efficaces

Vos atouts (ce serait un plus) :

• vous utilisez déjà les outils Google (G Suite)
• vous parlez et écrivez en anglais
• vous avez une bonne connaissance du système éducatif
• vous utilisez les réseaux sociaux et des outils multimédias (web, vidéo, etc.)

Réf: ed233da6-eefe-4efc-2985-08d85dfa8e56