ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L'entreprise

Chez eKonsilio, nous sommes une équipe passionnée, dédiée à offrir notre talent, notre expertise et notre savoir-faire à plus de 250 marques clientes. 

Depuis nos débuts en 2016, nous avons grandi et étendu notre influence au national et à l'international en tant qu'agence de marketing conversationnel qui place l'humain au cœur de chaque interaction.

Imaginez-nous comme une bande de créateurs numériques, maîtrisant des outils de messagerie comme le Live chat, WhatsApp et SMS pour instaurer une communication instantanée et personnalisée entre la marque et ses clients, 24h/24 et 7j/7.

Notre développement se base sur 3 axes principaux : 

• Croissance saine : pas de levée de fond. Nous avons une vision sur du long terme

• Produits utiles et bénéfiques : 96% de nos clients sont satisfait d’ekonsilio

• Une team multiculturelle avec 6 nationalités représentées et une présence à l’international

Description du poste

Intégré(e) au sein de la direction d’eKonsilio, nous recherchons un assistant de direction F/H Temps partiel ( possibilité évolution sur temps plein )

Vous aurez pour missions : 

• L’organisation des réunions et des déplacements professionnels de la direction et de l’ensemble des collaborateurs

• Communication descendante de la direction vers les équipes

• Gestion de la partie administrative sur la conciergerie d'appartement : site internet Airbnb et Booking, gestion des réservations et des demandes clientes aux besoins, transmettre le planning à l'agent d'entretien, Solutionner les problématiques des congés de l’agent d’entretien avec le recours à l’intérim.

• Organisation d’événements/ rituels d’équipe / Team Building

• Rédaction de divers documents (présentations, process…)

• Préparation et Rédaction de compte-rendus (CODIR / COPIL et autres)

• Gestion des achats généraux

• Gestion administrative des documents

• Gestion du courrier

• Gestion des contrats de maintenance (électricité, exercices incendies, etc)

Nos conditions : 

• Rémunération 15.38€  brut/heure 

• Contrat en temps partiel ( 25h/semaine ) mais évolutif sur temps plein

• Statut agent de maîtrise 

• Tickets restaurant d’une valeur de 10€ pris en charge à 50% par l’entreprise

• 1 Journée de télétravail par semaine

Chez eKonsilio c’est également : 

• Un Onboarding de qualité avec 1 semaine d’intégration avec un planning personnalisé

• Stationnement gratuit 

• Des afterworks réguliers

• Des tarifs préférentiels sur ton abonnement chez L’Arène Crossfit

• Des formations continues régulières

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si : 

• Tu es organisé(e), rigoureux(-se), disponible et adaptable

• Tu possèdes une bonne aisance rédactionnelle et d’expression orale

• Tu sais respecter la confidentialité des informations

• Tu maîtrises les outils bureautiques

• Tu sais utiliser ChatGPT

Tu veux relever des nouveaux défis en prenant part à l’aventure eKonsilio ?

 … Alors postule vite ! Nous sommes impatients de te rencontrer !

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