Coordinateur Evènementiel F/H

L'entreprise

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique, dans un hôtel de luxe situé dans une ville attractive et touristique.

 

Rivage Hotel & Spa est un hôtel 4* situé sur les bords du lac d'Annecy et appartient au groupe Best Mont Blanc. L'établissement a ouvert ses portes en juillet 2021 et propose 123 somptueuses chambres, un restaurant, un bar et le plus grand spa de la ville

Description du poste

Missions Générales

•        Planifie et agence différents supports d’événement pour promouvoir l’image de l’hôtel
•        Contribue de façon globale à la satisfaction de la clientèle de part la qualité de son travail et l'exemplarité de son comportement                                                                                                                                                                       
•        Contribue au développement de chiffres d'affaires par son action évènementielle 
•        Gère tous les aspects de l’organisation d’un événement, en respectant des délais et des budgets stricts
•        Collabore avec le responsable événement
•        Entretient des relations avec les fournisseurs du secteur pour organiser un évènement
•        Evalue la réussite d’un projet événement

 

Responsabilités

 

Relation client

•         Assure la coordination entre l’équipe pour établir les besoins en matière d’événement

•         Participe et collabore sur l’ensemble des projets événementiels

•         Planifie et simplifier la gestion sur le plan logistique les événements.

•         Gère toutes les opérations de l’événement

•         Véhicule l'image de l'hôtel

 

Technique métier

•         Offre des événements unique et personnalisé aux clients

•         Met en valeur son secteur et ses prestations auprès du client est attentif aux remarques du client et en assure le suivi         

•         Etablit de bonnes relations avec le client et les fournisseurs extérieur

•         Négocie avec les prestataires

 

Management des équipes

•         Connaît tous les aspects de l’organisation d’un événement

•         Encadre son équipe et les forme

•         Assure l’événement et la mise en place de son poste de travail dans le respect des standards de l’hôtel

•         Assure le service aux clients, en adaptant son organisation et son rythme en fonction de l’affluence

•          Veille à la pérennité du matériel mis à sa disposition

•         Maîtrise les tendances en matière d’événementiel

 

Commercial/vente

•         Met en valeur les animations et les événements de l’hôtel

•         Développe le chiffre d'affaires de l’hôtel grâce aux techniques de communication

 

Gestion

•         Est impliqué dans l’atteinte des objectifs de son service :

• • en respectant les objectifs budgets fixé par la direction
  • en communiquant les facturations des prestations
  • en respectant les procédures et les contrôles internes appliqués dans l'hôtel

•         Coordonne le secteur événementiel

 

Hygiène/ sécurité/ environnement

•         Applique les règles de sécurité de l'hôtel (incendie...)

•         Respecte et fait respecter les engagements de "Charte Environnement" pris par l'établissement (économie d'énergie, recyclage...

•         Respecte les consignes d’utilisation et de sécurité du matériel mis à sa disposition                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

Profil recherché

•         Bac + 2, filière management et communication organisationnelles.

•         Expériences en qualité de coordinateur événement dans des établissements hôteliers

•         Maîtrise du français et de l’anglais

Réf: c2a591bb-685a-4daa-9c4a-e55b706a4897