Assistant administratif bilingue anglais F/H

L' entreprise ESENCO recrute !

ESENCO est une structure indépendante de sélection, conception et commercialisation d’ingrédients & d’extraits naturels issus de l’agriculture conventionnelle ou biologique pour les industries du complément alimentaire, de l’agroalimentaire, de la nutrition spécialisée.

Basée à Melesse, près de Rennes, l’entreprise ESENCO est spécialisée dans le design, la sélection et la distribution de PAI (Produits Alimentaires Intermédiaires). Les produits sont divers : vitamines, minéraux, extraits de levures, d’algues, probiotiques, extraits de ruche, fibres, farines de légumineuses, etc…

Dans un contexte d'accroissement de son activité, ESENCO recherche son ou sa future Assistant administratif bilingue anglais F/H, et fait confiance à Emeraude RH pour ce recrutement. 

Assistant administratif bilingue anglais c'est quoi?

Vous serez rattaché.e à Matthieu Besnard (Directeur opérationnel) et travaillerez au quotidien avec Aurore (Chargée de l'ADV/logistique) et Adeline (Chargée de Qualité). Vous prendrez en charge les tâches administratives des services ADV-Logistique et Qualité .

Vos missions :

Qualité

• Rédiger, suivre et mettre à jour des fiches techniques

• Sur la base des éléments fournisseurs/Fabricants : établir des certificats d’analyses, attestations

• Produire et mettre à jour des trames d’étiquettes

• Classer et gérer les ressources documentaires (Archivage, suivi, mise à jour etc.)

• Suivre et faire les enregistrements des exigences particulières de clients/fournisseurs/Logistiques

Administration Achats/approvisionnement

• En lien avec l’entrepôt, suivre des réceptions de marchandises

• Enregistrer des réceptions de produits (Article/lot/DLUO/Quantité…) dans l’ERP (Oxygène)

• Vérifier la conformité des réceptions / correspondance avec la commande, en lien avec l’Entrepôt

• Enregistrer et réaliser le pointage des factures fournisseurs et traiter des écarts

• Mettre à jour les informations des produits dans l’ERP (ex : Prix d’Achats…)

Vos futures conditions de travail : 

• CDI 35h - temps plein
• Basé à Melesse (35)
• Rémunération de 24 000 € brut annuel 
• Chèques cadeaux à Noël
• Prise de poste à partir de juillet ou septembre 2023

Profil recherché par ESENCO

Vous avez une expérience dans la gestion administrative ? Logistique ? Qualité ?

Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maîtrisez impérativement l'anglais (tous les documents sont en anglais) ?
Vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs tâches et vous savez utilisez les outils informatiques (ERP, Excel)?
Vous aimez communiquez avec différents interlocuteurs et gérer plusieurs flux d'informations ?

Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine et engagée, dans une bonne ambiance, en proximité avec vos collègues ?

Alors ce poste est pour vous ! Pour découvrir l'entreprise c'est ici : https://esenco.fr/

N’hésitez pas à contactez Anaïs Berthel, chez Emeraude RH, au 06 17 29 25 45.

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