Assistant administratif de formation F/H

BTP Compétence recrute !

BTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi émanant de la Fédération Française du Bâtiment (FFB). 

L'organisme compte en moyenne 800 stagiaires pour 170 formations par an. Les entreprises qui proposent des stagiaires sont adhérentes à la FFB. Ces stagiaires sont salariés des entreprises (en majorité) et effectuent leur apprentissage dans le cadre de la formation continue. 

Les formations ont généralement lieu au sein de l'entreprise cliente et pour les formations inter-entreprises au sein de la FFB, du CFA ou chez les prestataires.  

BTP Compétences propose 3 types de formation : 

• Les formations réglementaires (prévention, sécurité...) proposées sous format court en intra ou inter-entreprise
• Les formations de gestion (administrative, financière, RH, public) proposées sous format court en inter-entreprise
• Les formations qualifiantes et longues de Conducteur.trice de travaux, Assistant.e du bâtiment et de Responsable de petites et moyennes structures 

Les intervenants des formations sont des prestataires extérieurs. BTP Compétences est certifié Qualiopi et est donc soumis à des audits complexes. 

Muriel, actuelle assistante de formation chez BTP Compétences depuis 42 ans, a fait valoir ses droits à la retraite. Dans le cadre de son remplacement la FFB recrute son futur Assistant administratif de formation F/H ! 

Assistant administratif de formation H/F chez BTP Compétences, c'est quoi ?

Sous la responsabilité du responsable formation, vous gérez les tâches adminitratives et vous apportez un soutien sur les activités commerciales pour assurer le bon fonctionnement et la qualité des sessions de formation . 

Vos missions en détail :

Organisation et planification :  

• Participer à l'identification, l'analyse et au recueil des besoins de formation 
• Transmettre les programmes, les offres et les conditions d'accès aux formations 
• Réceptionner les inscriptions
• Envoyer les confirmations aux clients 
• Réserver et préparer les salles de formation
• Participer à l'accueil des stagiaires
• Relancer les clients 
• Participer aux bilans de formation et à la gestion des relations avec les formateurs.trices 
• Organiser et planifier les sessions de formation

Suivi Administratif et Financier :

• Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires
• Préparer les documents administratifs nécessaires (contrats, convocations, listes des participants, etc.) 
• Etablir les attestations de fin de formation 
• Recueillir les fiches de satisfaction 
• Classer et archiver les dossiers 
• Saisir les éléments nécessaires à la facturation 
• Editer et transmettre les factures 
• Tenir à jour les tableaux de bord pour le suivi de la facturation 
• Effectuer les relances règlements 

Audit et gestion des adhérents :  

• Participer aux audits Qualiopi 
• Veiller au respect des normes qualité 
• Contribuer activement aux audits de suivi pour garantir la conformité des normes Qualiopi 

Pour le compte de la FFB 35 : 

• Mettre à jour les données 
• Saisir les nouveaux adhérents
• Gérer les radiations et maintenir à jour les informations dans le logiciel interne Fédé 2 

Vos conditions de travail :

• CDI, temps plein (37h/semaine) 
• Statut : ETAM 
• Rémunération : 2100€ brut /mois sur 13 mois 
• 8 jours de RTT 
• Avantages : tickets restaurant, prime d'été, PEE-PEI
• Bonne ambiance de travail et une vue sur la nature ! 
• Prise de poste idéalement mi-novembre 2024
• Poste basé à Rennes (35) 

Profil recherché par BTP Compétences : 🕵️

• Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ? 🫡
• Vous avez une appétence commerciale ? 🫵🏼
• Vous avez une première expérience de gestion administrative réussie ? ✅
• Vous êtes titualire d'un diplôme de formation supérieure (min. Bac+2 à Bac+5) ?  🎓

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante qui propose des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises du BTP : vous pouvez postuler ! 

Une question ? Besoin d'informations ? Contactez  Clara Fontaine au 06 24 00 62 45 chez Emeraude RH. 

• Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 72h

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