Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel F/H

L'entreprise

Depuis plus de 30 ans, l'Association ENVIE Rhône-Alpes s’engage pour l’environnement en réparant et commercialisant des appareils électroménagers de seconde main, et favorise l’accès à l’emploi en embauchant des salariés en parcours d’insertion. Rejoindre ENVIE, c’est s’impliquer au sein d’un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable !

Vos missions, en quelques lignes

Finalité du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH 69 et en lien fonctionnel direct avec la coordinatrice paie et administration du personnel, vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines (services RH et insertion) et répondez qualitativement aux enjeux de la paie et de l’Administration du Personnel (ADP). 

En collaboration avec le Pôle RH, les Responsables de Pôle de leur périmètre, notamment le pôle administration et finances et le prestataire de paie (actuellement Mazars),

vous assurez et veillez à la réalisation de la paie de l’ensemble des salariés du périmètre qui vous est confié (environ 140 salariés).

Principales responsabilités :

• Vous êtes en amont le/la garant(e) du traitement des informations liées à la paie (Temps de travail, contrôle des heures et des variables) avant transmission des données au Cabinet de paie externalisé pour édition des bulletins.
• Vous êtes en aval le/la garant(e) du contrôle des éléments variables édités par le cabinet de paie externalisé. Vous vérifiez la conformité des bulletins avec les données préalablement envoyées.
• Vous assurez la gestion administrative du personnel dans le respect du droit du travail
• Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions de paie en interne (auprès des salariés, des managers et autres collaborateurs du service RH/Insertion)
• Vous traitez les dossiers avec les caisses de retraites et prévoyance, les mutuelles, l’Urssaf, la CPAM, les services de santé au travail, etc.
• Vous suivez et validez les cotisations auprès des organismes sociaux.
• Vous saisissez les DAT et suivez les tableaux Taux de fréquence et de gravité ou autre reporting RH
• Vous suivez et paramétrez la gestion des temps de présence à partir du logiciel Kelio pro plus relié au logiciel de paie Silae.
• Vous facilitez la gestion administrative générale du site de Grenoble (archivage, classement, courriers...) 

Les + du poste 

Nous nous sommes dotés récemment d'un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) performant et nos outils - Kelio et Silae - sont reliés entre eux. C'est du temps de gagné pour pouvoir être en contact régulier avec l'ensemble des salariés, au sein d'une entreprise engagée sur un plan social et environnemental.

Vous reconnaissez-vous ci-dessous ?

Diplômé(e) d'un niveau bac+2 minimum en gestion de paie et ADP ;

Vous avez entre 1 et 2 an d’expérience sur une fonction similaire ;

Vous connaissez les fondements du droit du travail et maîtrisez les logiciels de paie, bureautiques et GTA ;

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités pour aborder sereinement les échéances ;

Vos qualités relationnelles et votre écoute active vous permettent d'échanger avec tout type d'interlocuteurs, et le respect des règles de confidentialité vous tient à cœur ;

Vous souhaitez rejoindre une organisation engagée en faveur de l'environnement et de l'emploi...

N'hésitez pas à postuler !

Détail des conditions et de l'environnement de travail

Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi, 35h par semaine, avec une flexibilité horaire
Lieu de travail : 43 Allée du Mens, 69100 Villeurbanne 

Rémunération et avantages : 27.000 € bruts annuels selon profil et expérience, 25% de réduction sur nos magasins ENVIE.

Télétravail : 1 jour/semaine à partir du deuxième mois

Mobilité :  Des déplacements sur les sites de ENVIE Grenoble et ENVIE Bourgoin-Jalieu sont à prévoir 1 fois par semaine. Une voiture de service pourra être mise à disposition. 

Date de démarrage souhaitée : 18/11/2024

Notre process de recrutement

1. Votre CV est sélectionné : vous êtes contacté(e) par un membre de l'équipe Recrutement pour un entretien téléphonique de 20 minutes
2. Premier entretien physique : vous rencontrez votre futur manager et un membre de l'équipe Recrutement
3. Second entretien physique : vous rencontrez deux autres collaborateurs du groupe
4. Prise de références : avec votre accord, nous contactons deux personnes avec qui vous avez travaillé par le passé
5. Proposition d'embauche

Nous nous engageons à vous informer à chaque étape du statut de votre candidature, le plus rapidement possible.

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