Responsable des projets numériques et technologiques F/H

L'entreprise

ENVOLUDIA, association de familles, en quelques chiffres : plus de 600 personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de pathologies analogues accompagnées, de la petite enfance à l’âge adulte, sur 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 700 salariés, avec un budget de 38 M€.

Description du poste

Envoludia a fait le choix de l’investissement numérique depuis de nombreuses années tant dans son organisation interne que dans ses modalités d’accompagnement des personnes : projet numérique personnalisé adapté au handicap des personnes qu’elles accompagne, programme ESMS numérique avec déploiement des projets socles e-santé (INS, DMP,MSSanté…), dossier de l’usager informatisé (DUI), domotique...

PROFIL DU POSTE

Envoludia recherche son.sa responsable des projets numériques et technologiques, expérimenté.e dans la gestion de projets de transformation numérique et technologiques dans le domaine médico-social.

Il s’agit d’un poste de management de projet avec une forte implication auprès des directions d’établissements et de leurs professionnels utilisateurs.

Il.elle est rattaché.e hiérarchiquement à la directrice de la qualité à laquelle il rend compte régulièrement de sa mission.

MISSIONS

L’objectif est de déployer dans tous les établissements et services médico-sociaux un DUI conforme aux exigences du virage du numérique en santé (Masanté2022) et adapté aux projets d’accompagnement des personnes, le projet global d’accompagnement (PGA) Envoludia.

• Implémentation du DUI avec intégration des services socles e-santé, dans le cadre du programme ESMS Numérique :

• coordonner le déploiement des projets DUI et des projets socles sur les 24 établissements de la grappe dont Envoludia est pilote en lien avec les différentes ressources parties prenantes du projet (éditeur(s), fournisseur(s) d’équipements, formateurs etc.)
• formaliser les livrables tels qu’attendus par le comité de pilotage régional de l’ARS et du SESAN, et organiser le reporting projet vers la direction qualité, le comité de pilotage de la grappe et vers le comité de pilotage régional
• Assurer une relation opérationnelle avec les porteurs de projets socles nationaux (MSSanté, DMP, e-parcours, e-prescription, télémédecine…) et suivre l’avancement de leurs travaux

• Conseiller pour permettre l’alignement de la transversalité des parcours et flux avec les systèmes applicatifs
• Documenter/compiler les arbitrages rendus en cours de projet

• Développement du DUI :

• Recueillir et analyser les besoins des directions d’établissements et des professionnels, réaliser des opérations de paramétrage, de personnalisation de l’outil pour sa mise en conformité et pour l’adapter aux projets d’évaluation des domaines du PGA (en lien avec l’éditeur)

• Mettre en œuvre un plan d’accompagnement du changement et former les professionnels en continue à l’outil et ses fonctionnalités
• Formaliser des procédures, protocoles, guides d’utilisation, supports de formation adaptés aux utilisateurs finaux par profil
• Elaborer des points de contrôle du chiffrage des usages, des indicateurs clés du projet et autres statistiques (audit et plan d’amélioration qualité)
• Assistance opérationnelle de proximité aux établissements
• Assurer la gestion administrative des projets (création de comptes, organisation des réunions, des formations, rédaction des comptes-rendus, relevés de décisions…)

• Conduite du changement numérique auprès des professionnels, adaptation des projets locaux sur le versant numérique et technologique :

• Accompagner et former les professionnels dans leurs montées en compétences vers une utilisation adéquate des outils numériques et technologiques, afin d’améliorer les parcours de santé des personnes accompagnées
• Assurer la communication interne et externe des projets
• Pilotage du SI décisionnel de suivi des orientations (SID SDO)

• Assurer une veille sur les technologies innovantes qui peuvent influer sur la stratégie de l’association
• Garantir la qualité d’accompagnement grâce aux outils numériques et participer à l’amélioration continue de nos niveaux de services informatiques

Conditions de travail et avantages :

Convention collective 51

Rémunération : 40/48 K€

Poste cadre avec convention forfait jour de 208 jours travaillés par an

Voiture de service, déplacements fréquents en Ile-de-France à prévoir.

Profil recherché

• Expérience(s) réussie(s) de conduites de projets de transformation numérique ou d’amélioration des organisations dans le secteur sanitaire, social ou médico-social

• Expérience(s) impliquant plusieurs établissements et leurs directions.
• Master ou école de commerce
• Permis B, nombreux déplacements à prévoir en IDF et exceptionnellement dans les Alpes de Haute-Provence

• Gestion de projet de transformation numérique multi-établissements dans le domaine médico-social
• Connaissance du fonctionnement interne des ESMS

• Maîtrise du DUI et connaissance (ou capacité à intégrer rapidement les informations) des référentiels socles e-santé et autres services numériques
• Bonne compréhension de leurs enjeux pour l’amélioration des parcours de santé des personnes en situation de handicap
• Relation avec les parties prenantes des projets (éditeur(s), fournisseur(s) d’équipements, formateurs etc.)
• Conduite du changement dans un environnement hétérogène
• Compétences méthodologiques et administrative

• Excellente communication orale et écrite
• Connaissance des règles d’identito-vigilance / sécurité des SI etc.

Réf: f71d8ff2-4bb1-42ea-83d5-5b2b61157cb1