Gestionnaire Administratif.ive – Pôle Clauses Sociales F/H

L'entreprise

L’association Ensemble Paris Emploi Compétences a été créée le 1^er janvier 2016. Elle est issue de la fusion du PLIE Nord-Est et de la Maison de l’emploi de Paris suite à la volonté conjointe de l’État et de la collectivité parisienne.

L’EPEC a pour ambition d’être un levier majeur de mise en œuvre et déclinaison sur le territoire parisien des politiques publiques de l’emploi.

Elle a pour vocation de développer ses axes d’intervention en cohérence avec les principaux acteurs de l’emploi, et en accord avec les priorités stratégiques de la Ville de Paris, de l'Etat et du Service public de l’emploi.

L’EPEC vise dans ce cadre l’émergence et la pérennisation d’actions innovantes, dans une logique de décloisonnement des approches d’insertion, d’emploi, de responsabilité sociale des entreprises et de Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC).

Description du poste

Mission

Au sein du Pôle Clauses sociales de la direction Activités et développement de l’EPEC, le/la Gestionnaire administratif.ive d’exécution aura pour mission principale le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des clauses sociales dans la commande publique et les marchés privés du territoire.

Pour remplir sa mission avec efficacité, il/elle sera appelé.e à agir en transversalité au sein du pôle d’ingénierie clause sociale et au sein de l’EPEC.

Activités :

·         Assurer la gestion et le suivi administratif des clauses sociales inscrites dans les marchés publics et privés

·         Contrôler l’éligibilité des publics bénéficiaires

·         Valider les heures d’insertion réalisées pour chaque marché

·         Assurer les relances auprès des entreprises, en lien avec les donneurs d’ordres et les chargé.e.s de projets Clauses sociales

·         Vérifier le respect des engagements d’insertion contractualisés par les entreprises

·         Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives

·         Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures internes

·         Mise en place et traitement des procédures d’alertes en direction des partenaires donneurs d’ordres, en lien avec les responsables et chargé(e)s de projets clauses sociales et relation entreprises

·         Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils numériques dédiés (dont ABC Clause)

Nature du contrat : CDD de 6 mois en raison d’un surcroit d’activité

                                 Temps plein

                                 Statut employé

Profil recherché

De formation bac +2 en gestion administrative vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire au sein d’une maison de l’emploi, d’un PLIE, d’une collectivité ou d’un établissement public. Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique, en particulier Excel.

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe

Avantages

• Tickets restaurant
• Tickets restaurant
• Télétravail possible
• 12 jours de RTT
• 30 jours de congés
• 4 jours offerts
• Prime de fin d’année

Réf: d446155a-2316-4c29-a1bf-f3db50a66291