Responsable coordination, communication et évènements MiM F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Rattachée ou rattaché à la Direction du programme Master in Management (MiM), la personne responsable de la coordination, de la communication et des évènements contribue à renforcer la cohésion de la communauté MiM entre les différents campus.

La personne assure la circulation fluide des informations auprès des étudiants, sur l’ensemble des canaux dédiés, et coordonne l’organisation de l’ensemble des évènements du programme. À l’interface entre les équipes administratives, les équipes de communication, les campus et les prestataires externes, la personne veille à la qualité, la cohérence et la bonne exécution des actions menées auprès des étudiants et des campus.

Missions

Coordination inter-campus

• Renforcer la cohésion entre les différents campus.

• Organiser et coordonner les événements inter-campus, notamment les séminaires (MiM Seminar), réunions (Programme Office meetings) et temps forts du programme.

• Préparer, animer et suivre les réunions inter-campus et les POMs.

• Assurer la transmission des informations générales et spécifiques auprès des campus concernés.

• Assurer la mise à jour et la cohérence des outils de travail communs à l’ensemble des campus (MiM Drive).

• Faciliter le partage des bonnes pratiques, des outils et des informations entre les équipes.

• Proposer de nouveaux formats, canaux et méthodes favorisant la collaboration et la cohésion inter-campus.

Communication

• Superviser la production et la diffusion des supports de communication pour nos étudiants : messages, présentations, vidéos (présentation des services, accueil des directeurs, choix des spécialisations…), contenus digitaux et documents d’information.

• Coordonner la réalisation, la gestion et la mise à jour des vidéos de présentation des spécialisations MiM pour les étudiants.

• Préparer, diffuser et contrôler la cohérence des messages diffusés sur les différents canaux de communication, notamment Campuslife.

• Contribuer à l’amélioration continue des supports et des processus de communication.

Organisation événementielle

• Coordonner l’organisation, le développement et la réalisation des principaux événements du programme : cérémonies de remise des diplômes, rentrées académiques, séminaire Designing Europe et autres évènements ponctuels.

• Planifier, coordonner et veiller à la bonne réalisation des évènements en gérant chaque étape du projet.

• Définir les rétroplannings, besoins logistiques et ressources nécessaires à chaque événement.

• Coordonner les équipes mobilisées sur les différents campus et assurer le suivi des responsabilités de chaque personne impliquée.

• Collaborer avec les prestataires externes : lieux, traiteurs, agences, fournisseurs techniques et partenaires.

• Superviser le bon déroulement des événements, réaliser les bilans post-événement en recueillant les retours des participants et des équipes, identifier les axes d’amélioration et déployer les actions correctives nécessaires.

• Assurer une veille sur les tendances en communication, événementiel et expérience étudiante afin de proposer des formats et initiatives innovants.

Encadrement de la cellule événementielle et communication MiM

• Assurer l’encadrement direct de la personne chargée des évènements et de la communication.

• Définir les priorités, répartir les missions et suivre l’avancement des projets.

• Coordonner les équipes des différents campus dans le cadre de la préparation et de l’exécution des événements.

Profil recherché

• Expérience en coordination de projet, organisation d’événements et communication.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Très bon relationnel et aisance à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux (Direction générale, équipe technique, collaborateurs des différents campus, etc.) et à coordonner les équipes impliquées dans chaque projet ou évènement.

• Capacité à assurer un suivi transversal des projets et à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Excellente gestion du stress, réactivité et capacité d’adaptation.

• Capacité à prendre des initiatives, créativité et aptitude à proposer de nouvelles solutions.

• Rigueur, capacité à organiser son travail, à déterminer les tâches à réaliser et les moyens nécessaires à leur réalisation, sens de l’organisation et souci du détail.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

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