Assistant de Copropriétés F/H

ESPACIL CONSTRUCTION

ESPACIL, filiale du Groupe Action Logement, au service de l’habitat depuis plus de 65 ans répond à la diversité des besoins en logements des salariés. Aujourd’hui, ESPACIL offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite collaboration avec les collectivités: Accession Coopérative, Gestion Locative Sociale et Administration de Biens. 

ESPACIL CONSTRUCTION recherche un(e) ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS (H/F) en CDD de 4 mois.

Description du poste

Au sein de l’agence Administration de Biens de Lorient, en relation avec un gestionnaire de copropriétés, vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés. 

Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de :

• L’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs, gardiens (ordres de service / demandes de devis / relances fournisseurs),
• Rédiger/diffuser les convocations d’assemblée générale et les procès-verbaux (à titre exceptionnel, participation aux assemblées générales),
• Participer à la mise en œuvre des décisions d’assemblée générale et à la livraison des nouvelles copropriétés,
• Réceptionner, distribuer et rédiger les courriers aux copropriétaires et aux conseils syndicaux,
• Gérer directement des dossiers sinistres,
• Établir les carnets d’entretien,
• Mettre à jour régulièrement les données sur notre logiciel et sur notre plateforme de communication,
• Encaisser les appels de fonds.

Poste en CDD d’une durée de 4 mois, basé à Lorient, à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

• De formation BAC+2 en immobilier, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire et dans le secteur syndic d’au moins 2 ans,
• Reconnu pour votre réactivité et votre organisation, vous êtes doté de qualités commerciales et relationnelles,
• Vous faites preuve de polyvalence et avez des aptitudes rédactionnelles,
• Vous avez le sens du service et de l'écoute,
• Une connaissance du logiciel ThetraWin (SEIITRA) est souhaitée,
• Vous avez une parfaite maîtrise de Word et d'Excel.

Réf: 58cfc189-6534-4a56-e96e-08d6a2f760f7