Assistant Maîtrise d'Ouvrage 70% F/H

GIE ESPACIL ACCESSION

Coopérative HLM et filiale du Groupe Action Logement, au service de l’habitat depuis plus de 65 ans, notre mission est de répondre à la diversité des besoins en logements des salariés. Engagés pour le bien-vivre de tous, nos collaborateurs se mobilisent autour d'un projet commun : l'accession coopérative.

Vous partagez des valeurs basées sur l'humain et souhaitez mettre vos compétences au service d'une société citoyenne, alors prenez place dans nos équipes ! 

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : www.espacil-accession.fr 

A ce titre, nous recherchons un(e) Assistant Maîtrise d'Ouvrage (F/H) en CDD, à 70%.

Description du poste

Au sein de l’agence Promotion Accession de Nantes, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, et vous assistez sur le plan technique et administratif les responsables de programmes et conducteurs d’opérations immobilières en accession pendant toutes les phases de réalisation des projets immobiliers. Plus particulièrement, vous assurez :

L’ACCUEIL, LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LA LOGISTIQUE DE L’AGENCE :

• Accueil et orientation de la clientèle vers le service concerné,
• Premiers renseignements sur les services et produits à la clientèle,
• Prises de RDV pour certains salariés de l’agence,
• Réalisation des statistiques sur les appels entrants,
• Gestion administrative et logistique de l’agence (gestion du courrier, classement, diffusion d’informations diverses gestion des fournitures…)

L’ASSISTANCE TECHNIQUE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DANS LE MONTAGE ET LA CONDUITE DES OPERATIONS IMMOBILIERES :

• Mise en forme des réponses aux consultations,
• Préparation et suivi administratif et technique du montage et de la conduite des opérations immobilières,
• Participation aux consultations de maitrise d’ouvrage et à la signature des marchés de travaux,
• Gestion des relations avec les maitres d’œuvre, les entreprises et les clients en soutien aux responsables de programmes et conducteurs d’opérations (TMA, livraisons, visites de chantiers, SAV…),
• Contrôle administratif des entreprises, de leurs sous-traitants et autres fournisseurs concernant notamment leur obligation de non recours au travail clandestin,
• Mise à jour de tableaux de bord et le secrétariat courant.

Poste en CDD à 70 %, d’une durée de 6 mois, basé à Nantes, à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

• De formation niveau bac+2 Technique/Bâtiment/Immobilier, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur une fonction similaire, 
• Vous avez des connaissances des secteurs de la maîtrise d'ouvrage et du bâtiment, 
• Vous possédez un esprit d'équipe et une aisance relationnelle,
• Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et de réactivité,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Gr'immo,Docalys, E-attestations

Réf: 8b9e246f-d472-4508-9266-08d79a83513a