Assistant d'agence F/H

Notre entreprise

Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés. 

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 27000 logements dans 290 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : https://www.espacil-habitat.fr et retrouvez nous sur linkedin : https://www.linkedin.com/compa... 

Ce que l'on vous propose 😃

Les avantages :

• Un 13ème mois,
• Une prime de vacances,
• Des primes d'intéressement et de participation (dès 3 mois d'ancienneté),
• Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
• De nombreux RTT,
• Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
• Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein d’une agence, l’assistant a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de l’agence dans son ensemble.

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :

• L’accueil et la gestion administrative :

• Participer à l’accueil physique, numérique et téléphonique de l’agence,

• Gérer le courrier en binôme avec l’assistante de gestion locative,

• Assurer l’intendance de l’agence : suivi et commande de fournitures,

• Assurer l’interface entre les services supports et l’agence,

• Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes …).

• L’assistance au responsable d’agence :

• Participer à la gestion de l’agenda du responsable d’agence (rdv, déplacements …),

• Mettre à jour les supports de communication,

• Suivre les tableaux de bord et plannings de l’agence.

De manière ponctuelle, vous êtes en mesure d’assurer le remplacement de votre binôme durant ses congés en reprenant la gestion du suivi des contrats d’entretien, ainsi que la gestion des épaves et des contrôles d’accès.

De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené.e à représenter le responsable d’agence en son absence. Vous vous positionnez comme un représentant d’Espacil Habitat auprès de nos interlocuteurs : locataires, collectivités territoriales, associations, prestataires… et à ce titre, vous entretenez une relation privilégiée avec ces différents publics.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un détachement temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à compter de début juin durant un mois, avec probable prolongation durant l'été. Basé à l’agence locative Rennes Nord (35). 

Ce que l'on recherche 🧐

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout.
Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre sens du contact, de l’accueil et de la satisfaction ainsi que votre excellente capacité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe) seront  appréciées, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel). 

Déroulement du processus de recrutement : 

Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec la responsable d'agence axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
• Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
• La décision finale !

👉 L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !  

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat – Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr 

Réf: 10e01ac4-8a37-4f6d-adb6-3c0a96f0779b