Assistant d'agence F/H

L'entreprise

Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 26000 logements dans 280 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

Description du poste

Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 14 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein d’une agence, l’assistant a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de l’agence dans son ensemble.

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :

• L’accueil et la gestion administrative :

• Participer à l’accueil physique, numérique et téléphonique de l’agence,

• Gérer le courrier en binôme avec l’assistante de gestion locative,

• Assurer l’intendance de l’agence : suivi et commande de fournitures,

• Assurer l’interface entre les services supports et l’agence,

• Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes …).

• L’assistance au responsable d’agence :

• Participer à la gestion de l’agenda du responsable d’agence (rdv, déplacements …),

• Mettre à jour les supports de communication,

• Suivre les tableaux de bord et plannings de l’agence.

De manière ponctuelle, vous êtes en mesure d’assurer le remplacement de votre binôme durant ses congés en reprenant la gestion du suivi des contrats d’entretien, ainsi que la gestion des épaves et des contrôles d’accès.

De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené.e à représenter le responsable d’agence en son absence. Vous vous positionnez comme un représentant d’Espacil Habitat auprès de nos interlocuteurs : locataires, collectivités territoriales, associations, prestataires… et à ce titre, vous entretenez une relation privilégiée avec ces différents publics.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un heureux événement en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à compter de début juillet jusqu’en février 2024. Basé à l’agence locative Rennes Nord (35).

Avantages :

• 13ème mois
• Prime de vacances
• Participation, intéressement
• RTT 
• Tickets restaurant

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout.
Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre sens du contact, de l’accueil et de la satisfaction ainsi que votre excellente capacité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe) seront  appréciées, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel). 

Cette mission vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !

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