Assistant administratif F/H

Notre entreprise

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée ! 

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.

Ce que l'on vous propose 😃

Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. 

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :
 

• La gestion des appels entrants (environ 30% du temps) ainsi que la participation à l'accueil physique et numérique de l'agence si nécessaire,
• La gestion des demandes de parkings,
• Le traitement des avenants,
• L'accompagnement des livraisons auprès des gérants : réception, création des états des lieux d'entrée sur tablette, etc.,
• La participation à la commercialisation des logements PLS/LLI et produits spécifiques en lien avec les chargées de clientèle et gérants de patrimoine du secteur.

Vous vous positionnez comme un représentant d’Espacil Habitat auprès de nos interlocuteurs : locataires, collectivités territoriales, associations, prestataires… et à ce titre, vous entretenez une relation privilégiée avec ces différents publics.

Poste à pourvoir dès maintenant dans le cadre d’un détachement temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine hors mercredi) jusqu'à fin février 2026. Basé à l’agence locative Rennes Nord (35). 

Les avantages :

• Un 13ème mois (au prorata du temps de présence),
• Une prime de vacances (au prorata du temps de présence),
• Des primes d'intéressement et de participation,
• Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
• De nombreux RTT,
• Et enfin, une entreprise handi-accueillante, dynamique et bienveillante, qui a hâte de vous connâitre! 🙂

Ce que l'on recherche 🧐

De formation niveau Bac+2, vous justifiez idéalement d’une première expérience au sein d'une agence immobilière. 
Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Vous aimez le travail en équipe. Votre sens du service et de la satisfaction client ainsi que vos capacités rédactionnelles seront  appréciées, tout comme la maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel). 

Déroulement du processus de recrutement : 

Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec le responsable d'agence axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
• Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
• La décision finale !

👉 L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !  

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat – Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr 

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