Assistant (domaine gestion locative) F/H

L'entreprise

Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons plus de 25 700 logements dans 280 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

Description du poste

Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 14 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Vous assurez des tâches administratives en lien avec l’activité de gestion locative.

Plus particulièrement, vous êtes en charge de :

• La participation à l’accueil numérique, téléphonique et physique de l’agence,

• La gestion de l’information et du courrier, en binôme avec l’assistante d’agence,

• Le suivi des contrats de nettoyage des parties communes et espaces verts (vérification des factures, respect des clauses contractuelles, application de pénalités, programmation des contrôles qualité, tenue de la main courante, traitements des réclamations locataires),

• La gestion de certains dossiers liés à la gestion locative (gestion des épaves avec le suivi de la procédure d’enlèvement, gestion des locaux mobiliers pour le service contentieux …).

Poste à pourvoir en CDD à compter de juin jusqu’à début janvier 2023 dans le cadre d’un détachement temporaire. Basé à l’agence locative Nord, dans le quartier de Maurepas à Rennes (35).

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social serait un véritable atout.

Réactivité, polyvalence et organisation sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Vous êtes apprécié.e pour votre sens du contact et de l'accueil et la satisfaction client n'est pas une option pour vous ! Enfin vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez le Pack Office. 

Ce poste vous intéresse ? Alors rejoignez-nous !

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