Assistant de service juridique F/H

L'entreprise

Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 26000 logements dans 280 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

Description du poste

Au sein du secrétariat général d’Espacil Habitat et sous la responsabilité de la responsable juridique, vous intervenez en renfort sur l'aspect administratif et logistique. 

Plus précisément, vous êtes en charge de :

• L’assistanat administratif :

- Le suivi des abonnements,

- L’organisation de réunions des commissions marchés (gestion des plannings, rendez-vous et réunions, transmission d’informations…).

Vous venez également en soutien à la responsable de service dans des tâches administratives diverses.

• L’assistanat juridique :

- La préparation et l’organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales,
- La rédaction des procès-verbaux,

- Le suivi de l’actionnariat (réaliser les cessions de titres, tenir à jour les registres …),

- La distribution des dividendes,

- La gestion des remboursements des frais des administrateurs,

- Le suivi des délégations de pouvoirs de la direction générale et du directeur général délégué,

- Le suivi de l’outil de gestion Leg’AL Participation pour la gouvernance juridique de l’entreprise,

- Le suivi de la charte déontologie des administrateurs (contrôle des pièces, mise à jour, relance).

• Les formalités légales :

- La réalisation des formalités administratives et juridiques (déclaration des changements intervenus sur la société auprès du greffe et/ou des impôts, l’approbation des comptes)

Poste en CDD à pourvoir dès maintenant durant 6 mois. Basé au siège social à Rennes.

Les avantages proposés : 
- 13ème mois
- Prime de vacances
- Participation, intéressement
- RTT (20 à 22 jours par an)
- Titres restaurant

Profil recherché

De formation supérieure en droit, carrières juridiques, assistanat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une entreprise et/ou d'un cabinet d’avocats. Attiré.e par le domaine juridique (droits des sociétés particulièrement)  vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie. Vous avez le sens des priorités et aimez travailler en équipe. 
Venez nous faire partager vos compétences et votre personnalité et enrichissez votre parcours professionnel en intégrant notre belle entreprise sociale de l'habitat, aux valeurs fortes et aux collaborateurs engagés.

Réf: 3d3c84c4-3207-4492-92da-7c6bf5c97725