Chargé des services généraux F/H

Nous connaître

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée ! 

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.

Ce que l'on vous propose 😃

Au sein du Secrétariat général et sous la responsabilité du responsable de service Environnement de travail, vous mettez en œuvre les moyens et services permettant à l’ensemble des collaborateurs d’assurer leurs missions dans un environnement de travail efficace et aussi peu contraignant que possible.

Plus précisément, vous êtes en charge de :

 

• L’appui au responsable du service dans son quotidien :

- Participer à la négociation et gestion des achats de biens et de prestations, et des contrats de maintenance (appels d’offres, consultations en procédure adaptée, contractualisation),

- Coordonner les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux,

- Planifier, suivre les visites réglementaires (équipements électriques, équipements incendie, systèmes de sécurité incendie) et gérer les levées de réserve si nécessaire,

- Assurer la maintenance des bâtiments/installations techniques et gérer la relation avec les prestataires afin de garantir la qualité des interventions,

- Effectuer des visites de contrôle en agence et échanger avec les collaborateurs,

- Prendre en charge les demandes d’interventions internes et solliciter les prestataires compétents,

- Vérifier et mettre au paiement les factures,

- Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité,

- Participer à la mise en place de nouveaux outils (logiciels/ applications pour la gestion de flotte, autopartage, outils de ticketing) liée à l’évolution du service,

- Organiser les exercices d’évacuation des collaborateurs dans le respect de la procédure sécurité incendie.

 

• La participation à l’aménagement du nouveau siège social :

- Venir en appui au responsable dans le cadre du projet (appels d’offres, consultations en procédure adaptée, gestion des achats, mise en place des nouveaux contrats),

- Participer à la mise en place de nouveaux outils (notamment sur l’optimisation de gestion des parkings).

 

Ce poste nécessite d’être en étroite relation avec les clients internes de l’entreprise ainsi que les prestataires externes. Vous serez aussi amené.e à travailler en collaboration avec les groupes de travail QVCT et PDE.

 

Poste à pourvoir dès maintenant en CDD de 5 mois, avec possibilité de prolongation, dans le cadre d’un surcroît d’activité. Basé au siège social à Rennes.

 

Avantages :

• 13ème mois
• Prime de vacances
• Participation, intéressement
• RTT (20 à 22 jours/an)
• Titres restaurant 
• Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs :)
• Un comité QVCT présent, à l'écoute des salariés, avec cette envie de faire en sorte que les salariés se sentent bien au travail
• Un comité PDE pour sensibiliser au respect de l'environnement et favoriser les mobilités "propres

Ce que l'on recherche 🧐

De formation bac + 3 (maintenance bâtiment, immobilier ...), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans un service environnement de travail (services généraux).  A l'aise en négociation, vous êtes doté.e d’une aisance relationnelle et d'un sens du service développé. La rigueur et l'autonomie font partie de vous et vous aimez vous montrer proactif.ve et force de propositions. 

Vous vous épanouissez en gérant différentes missions ? Parfait, la polyvalence fait partie de ce poste ! 

Une connaissance des normes QHSE et des connaissances techniques en immobilier sont nécessaires.

Maîtrise des outils informatiques Word et Excel. Permis B exigé.

 

Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec le responsable du service axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé, accompagné de la chargée de recrutement pour apprendre à mieux vous connaitre,
• La décision finale !
  
  

👉 L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !

 

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