Chargé des services généraux F/H

Nous connaître

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée ! 

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.

Ce que l'on vous propose 😃

Avantages :

• 13ème mois
• Prime de vacances
• Participation, intéressement
• Des titres restaurant d'une valeur de 9€ via la carte BIMPLI
• De nombreux RTT (20 à 22 jours/an)
• Du télétravail
• Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
• Un comité QVCT présent, à l'écoute des salariés, avec cette envie de faire en sorte que les salariés se sentent bien au travail
• Un comité PDE pour sensibiliser au respect de l'environnement et favoriser les mobilités "propres
• Et enfin, une entreprise dynamique et bienveillante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

 

Au sein du Secrétariat Général et sous la responsabilité du responsable de service Environnement de travail, vous mettez en œuvre les moyens et services permettant à l’ensemble des collaborateurs d’assurer leurs missions dans un environnement de travail efficace et aussi peu contraignant que possible. 

 

Plus précisément, vous êtes en charge de :

• L’appui à la coordination du service :

- Appliquer et faire respecter les normes et les procédures en termes QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement),

- Veiller au respect des procédures des services internes : accueil standard, archivage, courrier, reprographie, fournitures, parc automobile, gestion des déchets...,

- Participer à l'élaboration et au suivi du budget,
- Vérifier et mettre au paiement les factures,
- Organiser les exercices d’évacuation des collaborateurs dans le respect de la procédure sécurité incendie,
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi/analyse/reporting d’activité).
 

• La gestion du patrimoine immobilier et de l’aménagement des espaces de travail :

- Participer à la négociation et gestion des achats de biens et de prestations, et des contrats de maintenance (appels

d’offres, consultations en procédure adaptée, contractualisation),

- Planifier, suivre les visites réglementaires (équipements électriques, équipements incendie, systèmes de sécurité incendie)

et gérer les levées de réserve si nécessaire,

- Assurer la coordination de la maintenance des bâtiments/installations techniques et gérer la relation avec les prestataires

afin de garantir la qualité des interventions,

-  Effectuer des visites de contrôle en agence et échanger avec les collaborateurs,

-  Prendre en charge les demandes d’interventions internes et solliciter les prestataires compétents,

-  Coordonner les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux.
 

• La contribution à l’amélioration et à la performance du service :

- Venir en appui au responsable dans le cadre de nouveaux projets (notamment le futur siège),
- Participer à la mise en place de nouveaux outils (logiciels/applications) liée à l’évolution du service.

 

Ce poste nécessite d’être en étroite relation avec les clients internes de l’entreprise ainsi que les prestataires. Vous serez aussi amené.e à travailler en collaboration avec des groupes de travail (notamment QVCT et PDE).

 

Poste en CDI à pourvoir dès maintenant dans le cadre d’une création de poste. Basé au siège social à Rennes.

Ce que l'on recherche 🧐

De formation bac + 3 (maintenance bâtiment, immobilier ...), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans un service environnement de travail (services généraux).  A l'aise en négociation, vous êtes doté.e d’une aisance relationnelle et d'un sens du service développé. La rigueur et l'autonomie font partie de vous et vous aimez vous montrer proactif.ve et force de propositions. 

Vous vous épanouissez en gérant différentes missions ? Parfait, la polyvalence fait partie de ce poste ! 

Une connaissance des normes QHSE et des connaissances techniques en immobilier sont nécessaires.

Maîtrise des outils informatiques Word et Excel. Permis B exigé.

 

Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec le responsable du service axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé, accompagné de la chargée de recrutement pour apprendre à mieux vous connaitre,
• Un entretien final avec le secrétaire général (N+2),
• La décision finale !
  
  

👉 L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !  

 

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

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