Responsable contrats d'entretien et maintenance F/H

L'entreprise

Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 26000 logements dans 280 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

Description du poste

Rattaché.e au Directeur Technique du Patrimoine et de la Construction (DTPC), vous animez et managez l’équipe Méthodes, pilotez les marchés et contrats de maintenance d’entretien et de travaux, et accompagnez les différentes directions dans leur mise en œuvre. Vous mettez à la disposition des exploitations des outils facilitant le pilotage de l’activité dans les domaines techniques.

A ce titre, vous intervenez sur 3 principaux axes :

• Management :

- L’encadrement et animation d’une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes (composée de deux assistantes administratives en binôme avec deux techniciens méthodes, d’une assistante de service, d’un assistant technique et d’un technicien méthodes et process),

- Le recrutement, l’intégration et la formation de vos collaborateurs,

- L’apport d’expertise sur des sujets complexes,

- L’accompagnement sur la montée en compétences de votre équipe.

• Pilotage de l’activité du service :

- La supervision de la conception et de la passation des contrats et marchés, ainsi que le contrôle de leur bonne exécution,

- La mise en place d’une politique de maintenance préventive et le suivi au travers de différentes actions : audits, contrôles qualité, suivi des prestations…,

- La coordination avec les autres services dans le cadre d’ajout et de retrait de patrimoine en lien avec les contrats en place (livraisons, ventes, …),

- Le déploiement d’outils et de process liés à l’exploitation (contrats, marchés à bons de commandes, procédures),

- La mise en place et l’optimisation d’outils informatiques associés au patrimoine dans un souci de transversalité (BIM, module marché ERP, système de gestion des données …),

- La garantie de la conformité des factures fournisseurs en lien avec les contrats (via le module marché ERP),

- La veille réglementaire et la garantie de la sécurité du patrimoine (sécurité incendie),

- Le suivi et le pilotage des différents diagnostics obligatoires sur le patrimoine, en lien avec les services d’exploitation,

- L’animation et le suivi du dispositif d’astreinte en lien avec le directeur de la DTPC.

- L’exploitation des données et informations des prestataires et retours d'audits pour actualiser le plan pluriannuel de modernisation / remplacement des équipements et adapter la stratégie de maintenance en lien avec le service Programmation Travaux.

• Reporting / Amélioration continue :

- L’analyse de l’activité du service en assurant un reporting auprès du directeur de la DTPC,

- Partager son expertise dans le cadre des projets innovants dans le domaine technique,

- L’intégration des évolutions dans les méthodes : anticiper et être force de propositions sur les nouveaux procédés et outils en lien avec notre empreinte carbone pour l’entretien et la gestion du parc,

- La contribution au déploiement des projets d’entreprise.

Poste à pourvoir dès maintenant en CDI. Basé au siège d’Espacil, à Rennes. Déplacements à prévoir sur le patrimoine une fois par mois en moyenne (Ille-et-Vilaine, Finistère, Morbihan, Ile-de-France).

Profil recherché

De formation supérieure Bac +3 à Bac+5 à vocation technique (type Génie Civil ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative de plus 5 ans sur un poste similaire. Des connaissances techniques en bâtiment sont indispensables pour occuper ce poste.

Manager aguerri, vous êtes force de proposition, avez le sens du dialogue, de réelles aptitudes à la négociation et à la décision et partagez nos valeurs sociales. Vous êtes à l’aise dans le pilotage d’une équipe pluridisciplinaire, l’organisation, le suivi et le contrôle des activités. Force de propositions et tourné vers l’innovation, vous savez également faire preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Une connaissance du domaine du logement social sera fortement appréciée (réglementation HLM, connaissances juridiques et techniques liées aux marchés, contrats d’entretien et marchés à bons de commandes, logiciel Cassiopae).
 

Réf: 503f80bf-0468-440d-8eae-7819e0da76fd