ASSISTANT(E) ADV H/F

L'entreprise

Depuis sa création en 1994, la société FMS est spécialisée en fermetures et menuiseries, de la pose de fenêtres et volets à l’installation de portails, clôtures et portes de garage. Notre territoire d’intervention regroupe l’Alsace, la Lorraine et la Franche-Comté.

Nous travaillons sur des chantiers de différentes envergures, aussi bien en construction neuve qu’en rénovation. Soucieux de l’environnement, 98% des matériaux que nous utilisons sont recyclables et notre labellisation RGE vous donne droit à des crédits d’impôt.

Rejoignez nous !

Description du poste

Accueil physique et téléphonique de l’agence :

Gère les appels entrants, les transmets et prend les messages si l’interlocuteur demandé est absent,

Traite les e-mails de la boîte générique de la société,

Accueille les visiteurs venant en agence,

Prise des rendez-vous des commerciaux.

Traitement administratif des commandes clients :

Saisie des données clients pour les demandes de devis,

Traite les commandes clients, vérification et traitement des dossiers, 

Rédige et envoi les courriers de demandes de 1er acompte aux clients,

Transmet les attestations diverses aux clients (documents nécessaires à la demande de crédit d’impôts, certifications etc.).

Gestion et maintenance du matériel de bureau :

Gère le stock et la distribution des fournitures de bureau,

Gère la liaison avec les entreprises de maintenance des équipements bureautiques (photocopieuses, téléphones fixes, machine à affranchir etc.),

Archivage des dossiers,

Réceptionne et affranchie le courrier.

Profil recherché

Compétences requises :

• Orthographe irréprochable
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé(e)
• Rigoureux(se)
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Microsoft)
• Doté(e) d’un bon relationnel permettant d’intégrer rapidement une équipe

Horaire : 

Du lundi au vendredi : 9h - 12h et 14h - 18h 

Réf: f0527f0e-88b7-4de5-b1ee-cce3ae46ea6a