Assistant(e) de gestion F/H

Une entreprise à taille humaine et un fort esprit d'équipe

Depuis 29 ans, le groupe FMS est spécialisé en fermetures et menuiseries : Une équipe professionnelle unie, dédiée et expérimentée passant au crible chaque étape de votre projet, conception, fabrication, pose et service après-vente avec toujours la qualité comme objectif pour coller au plus près de vos attentes.

Nous travaillons sur des chantiers de différentes envergures, aussi bien en construction neuve qu’en rénovation, dans un environnement multi-sites.

Nos équipes s'agrandissent

Attaché au service financier, tu intégreras une équipe chaleureuse qui s'agrandit et se structure. 

Entrée dans l'entreprise comme assistant(e) de gestion, c'est la possibilité de rejoindre une équipe au cœur des besoins de l'entreprise avec de nouvelles opportunités professionnelles, tes missions commenceront par les points suivants :

Gestion de la flotte auto

• Participer aux cotations auprès des loueurs, des concessionnaires et des partenaires financiers : devis, comparaison, commandes...
• Organiser la réception des véhicules et la vente/restitution de ceux-ci
• Piloter et vérifier les documents administratifs liés aux véhicules (certificat assurance, CG, carte carburant…)
• Gérer la flotte auto et les véhicules disponibles sur parc
• Informer les conducteurs au quotidien
• Participer au suivi du budget flotte automobile Groupe, et proposer des actions et des process pour en fluidifier la gestion et réduire les coûts directs et indirects
• Suivre et contrôler les frais de restitution, de réparation et la sinistralité
• Suivre les sinistres en lien avec l’assureur
• Participer aux négociations annuelles avec les concessionnaires, et loueurs,
• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Renfort comptable

• Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations [BRC], journaux de paie, notes de frais), effectuer les rapprochements bancaires.
• Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, 
• Clôturer l’exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), établir la liasse fiscale, tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
• Faire les déclarations IS, TVA, DEB etc.

Assistance de l'un des dirigeants 

• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs.

Ce que nous attendons de toi en termes d’expérience

• Tu es rigoureux et organisé ?
• Tu es reconnu pour ta capacité d’adaptation et ton dynamisme ?
• Tu sais travailler dans l’urgence ?
• Tu apprécies le travail en équipe et tu es à l’aise avec les chiffres ?

De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence), tu as une première expérience dans un poste similaire. 

Cette offre t'intéresse, tu veux en savoir plus, envoi-nous ton CV !

Horaire du lundi 7h au vendredi 12h =)

Des plages horaires de 7h à 9h les matins et de 15h à 18h du lundi au jeudi pour s'adapter aux besoins de chacun. 

Réf: 16daed5b-5756-42a3-9a28-5afca56cb4ca