Assistant de Gestion Adminstratif à Temps partiel F/H

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées en Charente.

Pourquoi travailler dans un Groupement d'Employeurs ?

🌟 Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) sur tout le territoire ;
📚 Réseau de plus de 150 entreprises, suivi d'intégration, montée en compétences ;
💰 Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, primes, remboursement frais kilométriques, dématérialisation..) ;
🌈 Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos Adhérents un Assistant de Gestion Adminsitratif H/F, à temps partiel, sur  le secteur de La Couronne.

Vos missions principales seront les suivantes : 

Compétences requises
 Expérience dans la gestion administrative et l’organisation de réunions et d’évènements
 Excellente aisance relationnelle, orale, écrite, de rédaction et de synthèse
 Aisance sur les outils bureautique et CRM, extranet

Gestion administrative et comptable :
 Contribuer à la gestion juridique, administrative et financière
 Assurer le suivi des facturations, des adhésions,
 Suivi administratif des règlements et encaissements
 Assurer le support administratif
 Etre support de confiance pour accueillir, orienter et mobiliser les membres bénévoles
 Récolter et analyser des indicateurs d’activités
 Mise en place et suivi du dossier administratif en vue de déblocage du prêt d’honneur
alloué
 Vérifier la justesse des fichiers de prélèvements des échéances de remboursement des prêts
 Mise à jour des dossiers des Lauréats sur notre base de données interne
 Alimenter et faire le suivi des indicateurs de reporting

Contribuer à l’organisation des évènements externes/internes :
 Mettre en œuvre un rétroplanning des tâches et s’assurer de la bonne réalisation de celles-ci dans
le respect du budget imparti.
 Assister à l’organisation logistique des clubs des Lauréats (réunions mensuelles d’échange)
(matériel et prestataires)
 Envoyer, suivre les invitations, relance, inscriptions

Contrat CDI 

Temps partiel :  17,50 heures

Planning à voir 

Salaire selon profil

Profil recherché

 Nous recherchons une personne avec un fort engagement, enthousiasme et adhésion aux valeurs de l’association, force de proposition.

Autonomie, proactivité, capacité de travail transversale et en équipe.

Vous êtes intéressé(e), disponible ? N'hésitez plus candidatez!

L'équipe du GE16 sera ravie d'échanger avec vous sur le sujet.

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