Assistant administratif et comptable - MADI-24-07-046ADM F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps partiel
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Lieu Paris
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Salaire 2500 EUR (€) - 2600 EUR (€) / mois
L'entreprise
Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
Description du poste
Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant administratif et comptable H/F en CDI et à 1,5/5ème.
Notre adhérent est un syndicat professionnel des fabricants d'amendements organiques, engrais organiques, engrais organo-minéraux, supports de culture, paillages et biostimulants.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vos missions sont les suivantes :
Comptabilité
- Gestion des facturations et relances
- Gestion de la relation d'adhérents (une centaine)
- Gestion de la déclaration douanes
Appui aux permanents
o assure l'appui de la Direction et des chargé(e)s de mission pour l'accomplissement de leurs tâches.
o assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les ma nifestations, internes ou externes organisées par notre adhérent.
Elle prépare et tient à jour les documents, et les listes de présence. Elle prépare et archive les feuilles de présence et les documents légaux, et tient à jour les éléments correspondants à ces réunions sur l'Extranet.
Formation
o assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les formations organisées par notre adhérent.
o assure la préparation et la mise en forme des devis de formation, des conventions de formation, des listes de présence, et la facturation aux participants, suivant les procédures des OPCO et dans le respect des critères Qualiopi.
Modalités pratiques :
- Poste en CDI, 1,5/5ème
- Démarrage: asap
- Basé à Paris 14ème
Profil recherché
Votre profil :
Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
Vos compétences techniques :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Pack Office, Sage ou équivalent, outils de visioconférence)
Processus de recrutement :
Les candidatures (CV + LM) seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.
Un entretien aura lieu au sein de la structure.
Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Réf: 4822a473-7507-48e1-a759-028276c03824
