Assistant administratif et comptable F/H

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Publiée le 16/09/2024

Type de contrat : CDD - 2 mois
Temps de travail : Temps partiel
Lieu Paris
Salaire 1800 EUR (€) - 2000 EUR (€) / mois

L'entreprise

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Description du poste

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant administratif et comptable H/F en CDD 2 mois et à 4/5ème.

Notre adhérent, une association de référence des entrepreneurs, dirigeants, chercheurs, qui, en partageant leurs réflexions et leurs expériences de la société à mission, contribuent à son essor et à la création d’un impact positif.

Vous êtes sous la direction du Responsable Administratif et Financier.

Vos missions :

Gestion administrative et traitement de données (80%)

• Edition et suivi des devis, des bons de commandes et des factures.

• Mise à jour de la base de données de l'Observatoire des Sociétés à Mission et de son site internet.

Soutien organisationnel (15%)

• Gérer l’agenda de la directrice générale : prise de RDV, invitations, relances, etc.

Office management (5%)

• Organiser les évènements internes ou externes : envoi des invitations, réception des réponses, relances, etc.

Modalités pratiques :

Poste en CDD (2 mois), 28h
Démarrage: asap
Basé à Paris (10^ème)

Profil recherché

Votre profil :

Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Vos compétences techniques :

Maîtriser le Pack Office
Connaissance des logiciels Sellby, Airtable sont des plus

Vos compétences comportementales :

Être force de proposition
Être fédérateur
Être organisé
Être réactif
Avoir le sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
Avoir une bonne communication écrite et orale
Avoir des qualités relationnelles et d’adaptation

Processus de recrutement :
Les candidatures (CV + LM) seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.
Un entretien aura lieu au sein de la structure.

Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Réf: 4822a473-7507-48e1-a759-028276c03824

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