Chargé Administratif et Comptable - 1 jour par semaine - MADI-26-02-062FI F/H

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Mise à jour le 22/04/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Paris

  • Salaire 20 EUR (€) - 22 EUR (€) / heure

L'entreprise

Gemploi est un groupement d’employeurs spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.

Notre raison d’être est de mettre en relation des talents auprès d’entreprises en quête de solution agile.

Nous existons pour partager, fédérer et innover en cohésion avec nos entreprises adhérentes et nos collaborateurs autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Description du poste

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant Administratif et Comptable en CDI  et à 1 jour par semaine.

 

Notre adhérent est une structure engagée dans l’accompagnement des organisations culturelles dans leur transformation numérique.

Cet acteur reconnu à l’échelle nationale conçoit et déploie des programmes collectifs, des formations et des ressources pour aider les professionnels de la culture à s’approprier les enjeux digitaux (outils, usages, innovation, modèles économiques).

Au croisement des secteurs culturel, technologique et de l’économie sociale et solidaire, l’organisation anime une communauté active de professionnels et favorise le partage de bonnes pratiques, l’expérimentation et la montée en compétences.

À taille humaine, elle fonctionne de manière collaborative et agile, avec une forte culture du collectif, de la transmission et de l’innovation au service de l’intérêt général.

 

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable afin d'accompagner les équipes dans les missions suivantes : 

 

1. Suivi administratif et comptable courant 
● Saisie de pièces et pré-comptabilité (mission partagée avec lʼéquipe, supervision par le 
cabinet comptable) 
● Classement et archivage des pièces traitées (factures, conventions, justificatifs) 
● Interface régulière avec le cabinet comptable 
● Règlement des factures et suivi des échéances 

 

2. Suivi financier et budgétaire 
● Mise à jour du budget réalisé vs prévisionnel 
● Suivi analytique des dépenses et recettes par projet 
● Actualisation du plan de trésorerie 
● Appui à la lecture financière pour la direction 


3. Subventions et financements 
● Appui à la rédaction administrative des dossiers de subvention 
● Préparation des bilans financiers intermédiaires et finaux 
● Vérification de la conformité des dépenses aux cadres financeurs 
● Organisation et fiabilisation des pièces justificatives 


4. Paie, RH et obligations associatives 
● Émission des salaires et titres restaurants (en lien avec les outils et prestataires) 
● Suivi administratif RH courant (contrats, obligations, déclarations) 
● Veille réglementaire de premier niveau (associatif, social, financier) 
● Recherche et sécurisation dʼinformations administratives 

 

Modalités pratiques :

  • Poste en CDI, 1 jour/semaine
  • Démarrage: immédiatement
  • Basé à Paris (75019)

Profil recherché

Votre profil : 

● Profil senior, avec expérience confirmée en gestion administrative et financière 
● À lʼaise avec le cadre associatif et le financement public 
● Capacité à travailler de manière autonome, fiable et structurée 
● Excellente rigueur, sens de lʼorganisation et discrétion professionnelle 
● À lʼaise avec les outils numériques et les environnements dématérialisés :

Comptabilité & finance : Pennylane, Qonto 
CRM / adhésion / paiement : Ohme, HelloAsso 
Environnement de travail : Google Workspace 
RH : gestion par le cabinet, Silae, Swile 

Réf: b6862bdf-6029-473d-9125-b576056e9a7c

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Chargé Administratif et Comptable - 1 jour par semaine - MADI-26-02-062FI F/H

CDI
Temps partiel
Paris
20 EUR (€) - 22 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Gemploi, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Gemploi et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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