Chargé(e) des Ressources Humaines - CDI – 2 jours par semaine – Wissous (91) - MADI-26-011-098RH F/H

L'entreprise

Description du poste

Gemploi recrute pour l'un de ses adhérents, une entreprise spécialisée dans le secteur de la négoce du bois, implantée à Wissous (91).

Dans le cadre d'un départ à la retraite, cette entreprise à taille humaine souhaite assurer la continuité de sa fonction Ressources Humaines et recherche un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour intervenir à temps partiel, à raison de deux jours par semaine.

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel ainsi que la préparation et le suivi des éléments variables de paie, en lien avec un cabinet comptable externe.

Vous interviendrez sur un périmètre d'environ 50 bulletins de paie répartis entre deux sociétés, avec une organisation nécessitant rigueur, autonomie et polyvalence.

Une période de passation est prévue afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une transmission optimale des connaissances.

Vos missions

1. Gestion administrative du personnel

Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise :

• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels des salariés.

• Rédiger et suivre les contrats de travail et leurs éventuels avenants.

• Réaliser les formalités administratives liées aux embauches et aux départs : DPAE, registre unique du personnel, etc.

• Organiser et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail.

• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail.

• Gérer les affiliations et les dossiers relatifs à la mutuelle et à la prévoyance.

• Assurer le suivi administratif des salariés en apprentissage et du personnel intérimaire.

• Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur situation administrative et leurs démarches RH.

2. Préparation et suivi de la paie

En lien avec un cabinet comptable externe chargé de l'établissement des bulletins de salaire, vous assurez la préparation et le suivi des éléments de paie :

• Collecter les éléments variables de paie auprès des différents interlocuteurs.

• Saisir et contrôler les variables de paie dans le SIRH CO-HR : absences, congés, heures supplémentaires, primes, notes de frais, acomptes, etc.

• Vérifier la cohérence des éléments transmis au cabinet comptable.

• Assurer les échanges avec le prestataire de paie et répondre à ses éventuelles demandes de régularisation.

• Contrôler les bulletins de salaire après leur établissement par le cabinet.

• Assurer le suivi des indemnités journalières et des dossiers liés aux arrêts de travail.

• Répondre aux sollicitations des salariés concernant les éléments de leur rémunération.

• Transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable de la paie.

Le périmètre représente environ 50 bulletins mensuels, répartis entre deux sociétés (45 bulletins pour l'une et 5 pour l'autre).

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en Ressources Humaines, gestion de la paie ou administration du personnel.

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste généraliste RH ou en administration du personnel, idéalement acquise au sein d'une PME.

Vous êtes suffisamment autonome pour prendre en charge la gestion administrative du personnel et assurer la préparation et le contrôle des éléments variables de paie.

Vos compétences :

• Bonne maîtrise de l'administration du personnel et des formalités liées à la gestion des salariés.

• Bonne connaissance de la réglementation sociale et du droit du travail.

• Expérience en préparation et suivi des éléments variables de paie.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH.

• La connaissance d'un SIRH, notamment CO-HR, constitue un atout.

Vos qualités :

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Autonomie et capacité à gérer les priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Bon relationnel et sens du service auprès des collaborateurs.

• Polyvalence et capacité à travailler en toute autonomie dans une organisation à temps partiel.

Conditions du poste

• Contrat : CDI.

• Temps de travail : 14 heures par semaine, soit 2 jours par semaine.

• Localisation : Wissous (91).

• Organisation : Poste en présentiel.

• Accessibilité : Parking sur place.

Une période de passation est prévue à raison d'une journée ou deux demi-journées par semaine pendant environ quatre mois, avant le passage au rythme de deux jours hebdomadaires.

Réf: 10e08034-57f1-4437-8617-96f18031a1c7