Responsable Administratif et Financier F/H

L'entreprise

• Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. 

Description du poste

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Responsable Administratif et Financier H/F.

Notre adhérent est une association qui a été créée à l’initiative de journalistes et d’acteurs du champ culturel pour favoriser par la radio et le podcast, l’éclosion d’espaces de dialogue et de création.

Dans le cadre d’une création de poste, notre adhérent recherche un.e Responsable Administratif et Financier à 4/5^ème ou temps complet.

Sous la responsabilité de la Directrice de la structure et de la DAF, vous aurez pour missions d’assurer la gestion administrative et comptable, RH et financière de l’association, et d’en accompagner le développement pour l’ensemble des entités du groupe (3 structures). 

Comptabilité :

·      Suivi  et gestion  de la comptabilité (externalisée) en lien avec le cabinet comptable

Contrôle de gestion :

• Consolider et assurer le suivi d’une comptabilité analytique et d’un suivi budgétaire par projets
• Assurer la conformité aux règles de gestion, aux normes comptables et contrôler la bonne application des procédures

Gestion des ressources humaines :

•  Assurer la gestion RH pour assurer le développement (administration du personnel et variables de paye)
• Préparer les contrats de travail et avenants
• Concevoir et superviser la mise en place des procédures et des pratiques RH, pour le personnel salarié, les prestataires et les membres bénévoles

Administration des ventes et des Achats :

• Assurer la supervision via l’outil de gestion Pennylane
• Gestion du Recouvrement

Finance et Stratégie :

• • Participer à construire la stratégie financière de l’association,
  • Élaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec la DAF, la Directrice et le Conseil d’Administration,
  • Participer aux recherches et au pilotage des financements nécessaires aux activités de l’association,
  • Administrer les fonds de l’association et assurer la gestion de la trésorerie (subventions publiques, FSE+, fondations, bailleurs internationaux…)

Gestion juridique :

• Assurer le suivi avec le cabinet d’avocat en charge de l’accompagnement juridique de la structure.

Modalités pratiques :

• Poste en CDI, temps plein ou 4/5^ème
• Démarrage: Dès que possible
• Basé à Noisy le Sec (93) - Possibilité de télétravail 2jours /semaine (1 jour si 4/5^ème)

Profil recherché

Votre profil :

• 5 à 8 ans d’expérience minimum sur des postes à responsabilité en comptabilité et en gestion administrative et financière
• Capacité à travailler dans une structure associative en fort développement (adaptabilité et agilité)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et appétence pour les outils digitaux
• Autonome et  méthodique  - Esprit positif et  d'équipe
• Expérience associative ou en ONG fortement appréciée
• La connaissance de l’intermittence serait un +

Réf: d68a9dca-b4d1-4b49-8df6-5c90ddec4553