Assistant administratif F/H

L'entreprise

Acteur incontournable du génie climatique dans le secteur du bâtiment et de l’industrie et fort de plusieurs décennies d’expérience, le Groupe STREIFF réunit plusieurs expertises complémentaires à travers ses différentes entités : STREIFF, GILLET, EOLYA et PIC.

Nous rejoindre, c'est intégrer un groupe où la proximité, la réactivité et l’excellence sont au cœur des priorités. Ici, chaque collaborateur compte et contribue à la réussite collective.

Nous sommes toujours à la recherche de talents motivés, prêts à relever de nouveaux défis et à grandir avec nous.

Description du poste

Type de poste : CDI temps partiel 80%
Lieu : Charancieu
Date de prise de poste : Dès que possible – respect du préavis

GILLET Génie Climatique est une entreprise indépendante spécialisée dans les travaux de génie climatique, de plomberie et de CVC. Nous intervenons sur des projets de toutes technicités dans les secteurs du grand tertiaire, de l'hospitalier, de l'industrie et du logement.

Nos équipes réalisent des installations complètes de chauffage, rafraîchissement, traitement d'air et plomberie sanitaire, en neuf comme en rénovation. Entreprise à taille humaine, nous plaçons l'expertise technique, la qualité de nos réalisations et l'esprit d'équipe au cœur de notre développement.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un.e assistant.e administraf.tive motivée pour renforcer nos équipes.

Vos principales missions (non exhaustif)

Polyvalent.e et organisé.e, vous intervenez en appui des équipes travaux sur le volet administratif et assurez notamment : 

🔹 Gestion administrative courante:

·        Acceuil physique et téléphonique et traitement du courrier entrant

·        Gestion organisationnelle type mise à jour des listings divers

·         Saisie des pointages selon les plannings et assurer le lien administratif de premier niveau avec le service RH.  

🔹 Gestion des moyens généraux :

·        Gestion de la flotte automobile : suivi administratif de la flotter automobile et covering, suivi du listing flotte et plaque immatriculation pour le portail, déclarations des infractions, suivi du Gasoil

·        Gestion des EPI : sélections, contrôle, gestion de la commande à la distribution, suivi des stocks

·        Gestion de l’inventaire avec les magasiniers

🔹 Suivi administratif des chantiers 

·        Achats et relations fournisseurs : création, suivi des commandes et archivages GED / relance fournisseurs et suivi délai de livraison

·        Gestion des dossiers d’appels d’offres et fiches chantiers

·        Etablissement des contrats de maintenance

Profil recherché

Ce que nous recherchons

Vous avez 5 à 10 ans d’expérience sur un poste administratif et recherchez aujourd’hui un environnement où vous pourrez pleinement mettre à profit votre expérience.

Dynamique, organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et travailler avec autonomie. Vous appréciez les missions variées, le contact avec différents interlocuteurs et avez surtout un vrai sens du collectif : entraide, disponibilité et solidarité font naturellement partie de votre façon de travailler.

Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques et savez-vous adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.

Conditions salariales et environnement de travail

• Posté basé à Charancieu
• CDI temps partiel 80% - jour d’absence à discuter
• Rémunération selon profil et expérience: 21-24k€
• Prime annuelle et intéressement
• Affiliation à la caisse de congés payés BTP
• Mutuelle familiale
• Ticket restaurant (10€ par jour travaillé pris en charge à 60%)

Processus de recrutement

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil ? Venez rejoindre nos équipes et la société GILLET, entreprise à taille humaine.

• 1. Postulez
• 2. Echangeons: Un premier contact téléphonique pour faire connaissance et répondre à vos questions.
• 3. Rencontrons-nous: Entretien avec le service ressources humaines et le directeur
• 4. Bienvenue chez GILLET ! Si l’aventure vous séduit… il ne restera plus qu’à nous rejoindre.

Pour en savoir plus sur l’entreprise : https://www.gilletsa.com/

Réf: a05cc8d7-414f-4c3f-b049-cee6a70d4af0