Assistant administratif et planning F/H

L'entreprise

Énergétique Services entreprise phocéenne créée en 2017 est une émanation d’Énergétique Sanitaire qui a fêté ses 50 ans en 2022. Elle a été créée afin de dissocier les travaux de la maintenance de la partie installation.

Spécialisée dans la maintenance et l’exploitation d’installations CVC et Plomberie, avec une vraie notion de qualité de service rendue à ses clients.

Notre équipe est organisée afin de répondre aux besoins des professionnels et collectivités locales pour la pérennité et l’amélioration de leurs installations de Climatisation, Chauffage, Ventilation. Nous veillons à ce que la cohésion de nos équipes et leur formation soit le pilier de notre organisation et de notre développement.

Soucieuse de sa responsabilité sociétale, Énergétique Services intègre chaque année des alternants quel que soit l’école d’origine allant du CAP à l’ingénieur.

Description du poste

Missions :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
• Préparer les documents relatifs aux services
• Assurer le suivi administratif 
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings 
• Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours d’intervention
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Réf: e26c8fcc-f8b1-4426-8682-0f3e4608f01a