Assistant administratif SAV F/H
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Etablissement : AM2C ARMOR MAINTENANCE CHAUFFAGE CLIMATISATION
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Saint-Brieuc
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Salaire 1900 EUR (€) - 2400 EUR (€) / mois
Description de l'entreprise
Basée à Saint-Brieuc, AM2C intervient dans tout le département des Côtes-d’Armor pour l’entretien et le dépannage des systèmes de chauffage et de climatisation.
Notre équipe se compose de 3 collaborateurs :
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1 assistante administrative, garante d’une organisation fluide et d’une gestion précise des plannings ;
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2 techniciens de maintenance, réactifs et qualifiés, assurant interventions, conseils et suivi technique.
Entreprise à taille humaine, AM2C mise sur la proximité, la fiabilité et la qualité de service pour accompagner durablement ses clients.
Assistant administratif H/F SAV
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des plannings de rendez-vous des techniciens SAV, l’établissement des devis, la commande des pièces et la facturation des interventions.
Véritable support de l’activité, vous contribuez à la bonne organisation des interventions grâce à votre rigueur, votre sens des priorités et votre autonomie.
Missions :
- Gérer et optimiser les plannings des entretiens et des dépannages pour 2 techniciens de maintenance
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
- Traiter les retours d’intervention, assurer l’établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
Profil recherché
- Organisation et fiabilité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Expérience sur un poste administratif / logistique appréciée
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
Réf: 8ca35163-9610-41f3-a030-3b7266e0b3d5