Coordinateur planning et logistique matériels F/H

L'entreprise

La société A.R.F basée à Lézignan-Corbières dans l’Aude (11) a été créée en 1992, en réponse aux besoins en matière d’aménagement du patrimoine rural et forestier. Au fil du temps, de nouveaux besoins en matière d’environnement et d’écologie ont conduit A.R.F à acquérir de nouveaux savoir-faire et compétences au travers de la formation de son personnel et l’investissement dans du matériel innovant.

Description du poste

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Coordinateur planning et logistique matériels pour rejoindre notre équipe basée au siège de la société A.R.F à Lézignan-Corbières.

En lien avec la Direction, les Conducteurs de Travaux, l'atelier et les prestataires extérieurs, vous assurez la coordination du planning et des besoins en matériels nécessaires à la bonne réalisation des chantiers.

Vous intervenez comme un véritable relais entre les différents interlocuteurs afin d'anticiper les besoins, d'organiser les moyens matériels et d'adapter le planning en fonction des contraintes rencontrées.

Vos missions principales :

Planification et coordination

• Centraliser les besoins des Conducteurs de Travaux et tenir à jour le planning quotidien

• Anticiper les besoins en machines, matériels de location et transports à partir des chantiers à venir

• Organiser les transferts de machines entre les chantiers et les dépôts, en coordination avec les équipes et les transporteurs

• Adapter l'organisation en fonction des imprévus et communiquer rapidement les changements aux personnes concernées

Gestion des matériels

• Vérifier la disponibilité des matériels avec l'atelier

• Identifier et signaler les difficultés susceptibles d'impacter le planning

• Suivre les dates de mise à disposition et de reprise des matériels loués

• Veiller à la bonne coordination des moyens nécessaires aux différents chantiers

Gestion des prestataires

• Consulter les loueurs et les transporteurs et comparer les offres

• Selon les délégations confiées, négocier les conditions tarifaires

• Assurer le suivi des commandes et des bons de livraison

• Suivre les prestations de location et de transport

Suivi administratif et économique

• Vérifier la cohérence des prestations réalisées avec les conditions convenues

• Transmettre les éléments nécessaires au contrôle des factures

• Être attentif aux coûts de location, de transport et aux immobilisations inutiles

• Assurer la traçabilité des informations et des engagements pris

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en planification, exploitation transport, location de matériels, coordination de travaux ou gestion logistique.

Une connaissance des engins et des contraintes liées aux chantiers serait appréciée.

Une expérience dans les travaux publics, le transport, la location de matériels ou les travaux agricoles peut être particulièrement pertinente pour ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les tableaux de suivi et les logiciels de gestion. La connaissance de notre secteur d'activité et de notre ERP pourra s'acquérir lors de votre intégration.

Nous privilégions avant tout votre expérience concrète, votre capacité d'organisation et votre sens du service aux équipes.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs demandes simultanément

• Capable d'anticiper les besoins et d'identifier les difficultés suffisamment tôt

• Réactif(ve) et capable de garder votre sang-froid face aux imprévus

• Capable de hiérarchiser les priorités, d'arbitrer entre plusieurs besoins et de prendre des décisions dans votre périmètre de responsabilité

• À l'aise dans les échanges et capable de questionner, relancer et faire respecter une organisation avec diplomatie

• Pragmatique et attentif(ve) aux contraintes du terrain

• Sensible aux coûts liés aux locations, aux transports et aux immobilisations de matériels

• Fiable dans le suivi des engagements et la transmission des informations

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central dans l'organisation quotidienne des chantiers

• Des échanges réguliers avec les équipes terrain, les Conducteurs de Travaux, l'atelier et les prestataires

• Un poste mêlant organisation, logistique, anticipation et gestion des imprévus

• Une fonction directement liée à la bonne coordination des moyens matériels nécessaires aux chantiers

Réf: 75426989-c790-4068-8c77-e9965b8d2ae4