Assistant(e) Direction Alternance F/H

Description de l'entreprise

Le Groupe IMT est un organisme de formation professionnelle et d’enseignement supérieur des métiers des industries du médicament, du biomédicament et de la cosmétique.

C'est aussi 40 ans de savoir-faire pédagogique professionnalisant, 8 établissements en France, une équipe de 50 formateurs permanents professionnels, des infrastructures et équipements industriels uniques en France et en Europe, des prestations de qualité au service des industries pharmaceutiques.

Le Groupe IMT, c’est 5000 apprenants par an dont 500 alternants, 250 étudiants en écoles partenaires, 250 demandeurs d’emploi et 4000 salariés en formation continue.

Description du poste

Le Groupe IMT, centre de formation professionnelle dédié aux industries de Santé et de Bien-être recherche pour son établissement de Tours un-e Assistant-e Direction Alternance.

Vous soutiendrez la Direction « Alternance » dans l’atteinte de ses objectifs de développement en mobilisant les outils de la gestion administrative et ceux de la communication promotionnelle dans le respect des directives et de la certification QUALIOPI.

Vos principales missions sont :

• Orienter les candidats vers les recruteurs et s’assurer du traitement de la demande du candidat.
• Exploiter les données issues de la GRC candidats (YPAREO) afin de produire des statistiques permettant le pilotage de l’activité et l’amélioration continue de la performance du service.
• Mettre en forme les outils permettant l’alignement des pratiques de recrutement du « préonboarding » au « onboarding »
• S’assurer de la mise disposition des supports de communication et des ressources documentaires dans les différents espaces dédiés aux publics.
• Participer à la commission hebdomadaire de validation des candidatures.
• Contrôler les référencements nationaux de l’IMT sur les différentes plateformes et alerter en cas de non-référencement.
• S’assurer dans ses pratiques professionnelles du respect de la certification QUALIOPI et de la RGPD.
• Être vecteur de la qualité de nos actions de formations certifiantes et diplômantes.
• Être le support administratif de l’équipe de recrutement.
• Être l’interface entre les publics et l’équipe de recrutement dans ses missions d’information, de conseil et d’orientation les publics.
• Accueillir les publics dans le respect des pratiques et des procédures du Groupe IMT.
• Informer les publics sur nos offres de formations certifiantes et diplômantes en tenant compte des différents parcours et voies d’accès
• Communiquer auprès des publics sur les temps forts promotionnels du Groupe IMT
• Participer à la mise en œuvre des événements internes et externes à destination des différents publics et s’’assurer de la qualité de la conduite de ces évènements.
• Assurer la fonction d’assistante du Conseil de Perfectionnement.

Itinérance dans le poste : Pas d'itinérance dans le poste

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 ou d'un Bac + 3 : BTS ou DUT en Assistant manager, Assistant et attaché de direction, Office Manager ou une Licence / Bachelor RH/marketing.

Vous avez 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires au sein d’un Centre de formation ou au sein d’un OPCO, une ETT …

Vous faites preuve de rigueur, vous êtes autonome et vous disposez de grandes facultés de communication et un relationnel avéré.

Rejoignez-nous ! Nous vous accompagnerons sur ce nouveau challenge professionnel riche et varié !

Réf: b3bb1b7d-3405-4ad4-824e-bbb4eb115249