Secrétaire d'Établissement de Formation F/H

L'entreprise

Le Groupe IMT est un organisme de formation professionnelle et d’enseignement supérieur des métiers des industries du médicament, du biomédicament et de la cosmétique.

C'est aussi plus de 40 ans de savoir-faire pédagogique professionnalisant, 8 établissements en France, une équipe de 50 formateurs permanents professionnels, des infrastructures et équipements industriels uniques en France et en Europe, des prestations de qualité au service des industries pharmaceutiques.

Le Groupe IMT, c’est 5000 apprenants par an dont 500 alternants, 250 étudiants en écoles partenaires, 250 demandeurs d’emploi et 4000 salariés en formation continue.

Description du poste

Le Groupe IMT, centre de formation professionnelle dédié aux industries de Santé et de Bien-être recherche pour son établissement de Dijon un-e Secrétaire d'Etablissement.

Vous aurez pour missions :

• Accueillir, renseigner les visiteurs et les apprenants du Groupe IMT et les orienter vers les collaborateurs compétents en conseil 
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels aux services concernés
• S’assurer de la transmission réception des informations
• Réceptionner les colis, marchandises et s’assurer de leur évacuation et destination de ces derniers
• Assurer la gestion administrative simple en lien avec la vie de l’apprenant dans le respect des consignes et procédures et des tâches confiées
• Assurer la bonne tenue logistique de l'établissement (réservation salles extérieures, réservation des plateau-repas, effectuer des commandes etc.)

Itinérance dans le poste : Pas d'itinérance dans le poste

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un titre ou d'un diplome en secrétariat/accueil de niveau Bac ou Bac + 2. Vous avez 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Vous faites preuve de rigueur en matière de ponctualité, d'aisance dans la relation humaine,  de courtoisie et discrétion.

Vous maitrisez le PackOffice.
Rejoignez-nous ! Vous serez au coeur d'un centre de formation, acteur majeur pour les industries pharmaceutiques du territoire, au sein d'une petite équipe en relation fonctionnelle et permanente d'avec le Siège et ses campus. 

Réf: 04a812eb-d064-4680-b4d4-6c4ec0287bf5