Chargé(e) de missions & support QSE F/H

L'entreprise

Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d’outre-mer. Chacune de nos enseignes suivent un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.

Description du poste

Notre pôle administratif, basé à Lyon 9ème, fédère l’ensemble des agences. Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons pour notre groupe en pleine croissance Un(e) Chargé(e) de missions et support QSE, back office et audits sur sites.

Vous intégrez notre service QSE, composé actuellement de 3 collaborateurs. Après une formation juridique, une formation méthodes et une formation à nos outils informatiques métiers effectuées par nos services, vous participerez à la prise en charge des demandes courantes de nos agences clientes (ETT) concernant les problématiques en matière de santé et de sécurité au travail des salariés intérimaires.

Vous conseillerez au quotidien les agences concernant :

• Les obligations légales et règlementaires de l’Entreprise de Travail Temporaire liées à l’environnement de travail;
• Les formations règlementaires obligatoires préalables à la mission des intérimaires;
• Les documents valant autorisation de travail;
• La durée du travail;
• La rédaction des contrats de travail temporaire;

Vous aurez par ailleurs en charge :

• La préparation des pièces administratives nécessaires aux réponses d’appels d’offre publics ou privés;
• Le suivi des indicateurs sécurité au travail des agences (taux de fréquence, taux de gravité des accidents du travail…);
• La finalisation de flash info sécurité et de fiches support;
• La gestion des tâches administratives ou techniques à réaliser pour le compte des agences dans le respect des délais impartis;
• La finalisation documentaire de fiches méthodes rédigées par le service QSE et d’autres documents ayant vocation à être diffusés aux clients;
• Analyse des courriers des autorités de tutelle et rédaction des courriers de réponse;
• La veille juridique;

La liste des missions est non exhaustive.

Profil recherché

• Vous disposez d’une Formation QHSE ou droit (Niveau Bac+4 à Bac +5) et d’une expérience en QSE ou dans le Travail Temporaire de 5 ans minimum ;
• Vous disposez d’une connaissance du monde du BTP et/ou de l’Industrie;
• Une formation juridique sur le travail temporaire ou sur les systèmes d’amélioration continue en santé au travail serait un plus;
• Vous avez un bon niveau de maitrise du Pack Office et êtes capable de vous adapter à de nouveaux logiciels métier tels que PLD, Pixid, DirectSkills, Lodace…;
• Vous avez un réel intérêt pour les questions juridiques et techniques et avez les compétences pour analyser les situations à risques et proposer de façon anticipée les solutions adéquates pour limiter les risques;
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles (vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et réagir de façon appropriée en fonction des situations rencontrées);
• Vous êtes réactif, synthétique et polyvalent;
• Calme, patience, organisation et rigueur seront des atouts indispensables pour la bonne prise en main de vos fonctions;

Le poste à pourvoir est un CDI de 39 heures hebdomadaires. Des déplacements sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.

Réf: 8063ae44-54ee-4ead-b771-7bb55d67a5db