Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Bordeaux F/H

L'entreprise

Le Groupe Launay est spécialisé dans l’aménagement urbain et la promotion immobilière. Nous travaillons dans des secteurs géographiques qui nous ressemblent : Rennes, Vannes, Angers, Nantes, Bordeaux, Lyon et Annecy. Depuis 1989, notre entreprise vise à la réalisation de projets porteurs d’identité en lien étroit avec nos concepteurs et nos partenaires afin de répondre aux attentes des collectivités ainsi qu’à l’exigence patrimoniale de nos clients. Reconnus pour le soin particulier apporté à l’architecture et à l’urbanisme ainsi qu’à la qualité de nos prestations, nous revendiquons une approche des métiers de l’immobilier à l’échelle humaine, en faveur de la qualité des usages et de la transition écologique, grâce à l’expertise de nos 130 collaborateurs, fortement impliqués dans chacun de nos projets. Nous sommes attachés à préserver l’état d’esprit familial des débuts, fait d’écoute, de partage, d’humilité et de proximité.

Nous recrutons en CDI au sein de notre agence de BORDEAUX un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Description du poste

Au sein d’une agence composée de 9 personnes, vos missions seront les suivantes :

• La prise en charge d’un accueil de qualité et de haut niveau des clients et partenaires (accueil physique, réception des appels, prise et transmission des messages, apporter le premier niveau de réponse)
• Participation aux traitement des prospects
• Assurer le suivi des ventes des programmes (réalisation et suivi de reporting, gestion du CRM, etc)
• Assistanat dans la gestion des offres commerciales en relation avec les clients et les partenaires (réseaux bancaires, agences immobilières, etc) : envoie de plans, réponses de premier niveau, envoie de documents réglementaires, etc
• Assistanat du responsable des ventes avec la réalisation de tâches administratives exigeant de la rigueur
• Assistanat dans la gestion des moyens généraux en liaison avec les services du siège social : gestion des contrats de maintenance du site, gestion et pilotage des interventions des entreprises : accueil, suivi des contrats, organisation des rendez-vous.
• Assistanat à la direction d’agence et au service développement foncier, dans les travaux liés à la recherche et à l’acquisition de terrains, ainsi que dans la mise en forme des réponses aux consultations
• Participation à l’assistanat technique sur la gestion d’une partie de la relation client : prise de contact, suivi des demandes de travaux modificatifs, préparation des livraisons, suivi des SAV.

Profil recherché

• Vous disposez d’une formation BAC+2 (BTS assistant manager, BTS assistanat commercial, DUT TC, etc)
• Vous possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles
• La suite office n’a plus de secret pour vous
• La rigueur et la polyvalence sont deux qualités qui vous définissent

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