Assistant.e Administratif.ve F/H

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Mise à jour le 27/06/2025

  • Etablissement :  PARTELIOS HABITAT

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Lisieux

L'entreprise

Partélios Habitat est un bailleur social, SA d’HLM, qui construit, loue, entretient et gère ses logements.

 

Nos équipes de professionnels se mobilisent chaque jour pour relever les défis sociaux, économiques et environnementaux. Nous accompagnons des hommes, des femmes et leur foyer à chaque étape de la vie en leur offrant un habitat sain et accessible au plus grand nombre. Dans une démarche d’amélioration continue, nous faisons de la qualité de service, de la satisfaction locataire et de la cohésion sociale nos priorités.

 

Le groupe Partélios, c’est près de 11 300 logements et équivalents (appartements, pavillons, EHPAD, structures d’accueil, logements étudiants…) dont  plus de 9 800 sont des logements sociaux répartis dans plus de 140 communes.

 

Depuis juin 2017, les sociétés Partélios Habitat et Partélios Immobilier sont membres du groupe Arcade-VYV. 

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (RQTH)

Description du poste

Pour notre filiale Partélios Habitat, nous proposons 1 poste d’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE basé à Lisieux.

 

Véritable relai de proximité de la société au sein du territoire, L’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE intervient en appui de la Responsable de Territoire sur la gestion administrative et l’accueil de l’agence située à LISIEUX.

 

Rattaché.e au Responsable de Territoire, vous aurez les missions principales suivantes :

 

Accueil et services généraux

Accueillir les visiteurs (locataires, entreprises…) au sein de l’agence

Orienter les demandes vers les collaborateurs concernés

Remettre les clés aux prestataires/entreprises et réceptionner les livraisons

 

Commissions locatives

Programmer les commissions CALEOL (Commission d’Attribution des Logements) selon les besoins

Préparation des Commissions SYPLO : consultation Imhoweb et vérification des dettes

 

Courrier et encaissements

Ouvrir, enregistrer et scanner le courrier pour intégration au CRM

Gérer les courriers recommandés

Réceptionner et enregistrer les règlements (chèque, espèces, carte bancaire)

 

Suivi des dossiers locataires

Traiter les demandes de logements (papier et numérique)

Réceptionner, contrôler, saisir les coordonnées bancaires et assurer l’envoi/retour des mandats SEPA

Gérer les assurances habitation (réception, saisie, validation)

 

Vie du bail

Mettre à jour les dossiers en cas de changement de nom

Ouvrir et clôturer les dossiers physiques locataires

Saisir les contrats de location, assurer le suivi des dossiers CAF (Ideal) en cas d’activité accrue

 

Support administratif 

Rédiger les réponses aux courriers des élus et collectivités

Assurer la rédaction de courriers divers

Faire le lien administratif entre le site de Lisieux et le siège

Gérer divers dossiers (registre de sécurité, courrier, etc.)

Profil recherché

Idéalement avec un niveau de formation BAC, vous possédez une première expérience significative réussie dans le secteur HLM, ou en agence immobilière. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe et votre aisance relationnelle. Vous êtes force de proposition et êtes en mesure de faire face à des situations parfois difficiles.

 

Les avantages à nous rejoindre

Poste CDI à pourvoir - rémunération * 13 mois incluant la prime vacances

Statut Employé (160,33H, soit 38H/hebdo)

Temps complet à réaliser sur 4,5 jours (choix de la 1/2 journée : lundi matin, mercredi après-midi ou vendredi après-midi)

7,5 jours de RTT

Titres restaurant (10,83€ valeur nominale)

Intéressement* / PEE PERCOL*/ Retraite supplémentaire financée par l’employeur*

Accès aux œuvres sociales du CSE

(*soumis à une condition d'ancienneté)

 

Processus de recrutement

Après sélection sur CV, vous serez contacté.e pour réaliser un premier entretien téléphonique.

Puis si cette étape est concluante, nous nous rencontrerons pour un entretien RH.

Après comparaison des candidatures, 2 ou 3 d'entre elles seront proposées au manager qui prendra contact avec pour convenir d'un dernier entretien. Ces entretiens seront réalisés au sein des locaux de du siège situé à Saint Contest (14280).

Une fois la candidature retenue, nous transmettons une proposition d'embauche.

Une réponse négative est apportée en fin de processus aux candidat.e.s non retenu.e.s.

Réf: b533c911-7a2b-451d-abc9-adf47f80635a

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Assistant.e Administratif.ve F/H

PARTELIOS HABITAT - LISIEUX
CDI
Temps plein
Lisieux

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Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

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