Chargé.e de saisie (CDD 4 mois) F/H

L'entreprise

Partélios Habitat est un bailleur social, SA d’HLM, qui construit, loue, entretient et gère ses logements.

Nos équipes de professionnels se mobilisent chaque jour pour relever les défis sociaux, économiques et environnementaux. Nous accompagnons des hommes, des femmes et leur foyer à chaque étape de la vie en leur offrant un habitat sain et accessible au plus grand nombre. Dans une démarche d’amélioration continue, nous faisons de la qualité de service, de la satisfaction locataire et de la cohésion sociale nos priorités.

Le groupe Partélios, c’est près de 11 300 logements et équivalents (appartements, pavillons, EHPAD, structures d’accueil, logements étudiants…) dont  plus de 9 800 sont des logements sociaux répartis dans plus de 140 communes.

Depuis juin 2017, les sociétés Partélios Habitat et Partélios Immobilier sont membres du groupe Arcade-VYV. 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (RQTH)

Description du poste

Chaque année, les bailleurs sociaux ont l’obligation de mener deux enquêtes nationales auprès de leurs locataires :

• Une enquête sur l’occupation du parc social
• Une enquête sur les ressources des ménages

Ces enquêtes permettent non seulement de mettre à jour la situation familiale, professionnelle et financière des locataires, mais aussi de produire des statistiques essentielles sur l’évolution du logement social en France.

Partelois Habitat, acteur majeur du logement social sur le territoire, recherche un(e) Chargé(e) de saisie, afin de traiter les réponses de plus de 10 000 locataires dans le respect des délais définis.

En lien avec les équipes internes et en contact régulier avec les locataires (physique ou téléphone), vous serez chargé(e) de :

·      Réceptionner et trier les questionnaires

·      Contrôler la conformité des justificatifs transmis

·      Analyser les données : situation familiale, ressources, emploi

·      Saisir les informations dans l’outil dédié (environ 11 000 enquêtes à traiter)

·      Classer et archiver les documents

·      Contrôler la qualité des données saisies et résoudre les anomalies simples (niveau 1),

ou les transmettre à la cheffe de projet expertise sociale (niveau 2)

·      Relancer les locataires par téléphone, courrier ou e-mail pour compléter les informations manquantes

·      Clôturer les enquêtes en assurant le suivi administratif avec les services concernés (pôle proximité, pôle juridique)

Profil recherché

Idéalement, vous avez une première expérience réussie dans la saisie et le tri d’information. Vous maitrisez les outils informatiques, vous avez le sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Vous aimez le travail en équipe, Vous êtes dotée d’une aisance relationnelle. 

Contrat/Rémunération :

Poste CDD (160,33H soit 38H/hebdo) à pourvoir pour une durée de 3 mois (du 15 septembre 2025 au 15 janvier 2026) - rémunération 1 801,80 € brut par mois/ 13ème mois, prime vacances et RTT au prorata du temps de présence /Temps complet à réaliser sur 4,5 jours / Titres restaurant (10,83€ valeur nominale) /Locaux agréables et conciergerie mise à disposition des salariés /Accès aux œuvres sociales du CSE.

Processus de recrutement :

La sélection sur CV, vous serez ensuite contacté.e pour réaliser un premier entretien téléphonique.

Puis si cette étape est concluante, nous nous rencontrerons pour un entretien RH.

Après comparaison des candidatures, 2 ou 3 d'entre elles seront proposées au manager qui prendra contact avec pour convenir d'un dernier entretien.

Une fois la candidature retenue, nous transmettons une proposition d'embauche.

Une réponse négative est apportée en fin de processus aux candidat.e.s non retenu.e.s.

Réf: ed83b10d-f362-4abd-830a-49561c59f814